全国向氏宗亲总会(向氏文化研究中心)第四届执行委员会第二次全体会议纪要——纪实

向氏整理

全国向氏宗亲总会第四届执行委员会第二次会议于2019年7月1日在湖南省邵东县邦盛国际大酒店三楼吉祥厅举行。会议由会长向兴中主持，参加向氏总商会筹备会部分宗亲列席会议，部分执委成员因事请假或提前离会表明同意会议作出的决定。与会委员就以下议题进行讨论研究，并形成纪要如下：

一、会议一致通过原秘书长向志敏辞职后由向龙祥任秘书长。

二、会议经审议一致通过增补向宗鼎为执行副会长。

三、会议通过删除监督委员会原监督规范中的第八章《就职宣誓制度》，同时要求监督管理办法要接地气，监督工作的主要依据是总会章程和总会历次会议纪要的贯彻执行情况，并对宗亲捐赠款、物管理进行定期审计，出具审计报告等，并据此对原监督办法进行深化、细化和规范。

四、审议通过了总会秘书处组织构架、副职人选及分工：

秘书处设一正四副。秘书长一名，执行秘书长一名，常务副秘书长一名，副秘书长二名，秘书、联络员若干名（原则上向氏宗亲集中分布的省份各设一名）。

秘书长向龙祥，执行秘书长向开满，常务副秘书长向宗鼎，副秘书长向柏宇、向世新。

五、总会联谊与协调委员会济困助学和慰问、奖励对象等，必须是全国向氏宗亲会会员。今年六月至明年六月总会按10万元经费总量控制，以后每年六月底核定下一年度控制额度。联谊委员会据此制定实施细则，按照总会执委会通过的管理办法和实施细则，负责管理使用。

六、总会各层级职务人员（会员、副会长、常委、执委及以上）最终于七月底之前，以实际捐赠资金到位情况及综合考核后交由总会联席会议审定并最终确认，由会长签发任职文件，同时副会长以上任职人员由总会下发聘书。

七、审议通过总会财务管理办法，会议要求必须规范财务开支审批流程，严格按财务管理办法执行。为方便资金划转，调整联名卡管理办法，由会长管卡、向柏宇管密码并开通会长、分管常务副会长向刚和向柏宇副秘书长的手机短信通知。各专委需要开支费用应当事前书面报告会长、分管财务的常务副会长和对口联系常务副会长同意后再走审批流程。每月提交一次原始凭证交分管财务的常务副会长保管。

八、秘书处要规范总会各类会议流程、宣传网站、微信群等。在7月10前开通钉钉办公，打通审批流程。

九、会议还批准了向氏总商会理事会人选推荐名单。

会议记录、整理:向宗鼎 签发:向兴中

2019年7月2日