关于召开黔东南潘氏宗亲联谊会的通知

宗亲明

贵州潘氏联谊会5.1黔东南筹备会接待方案

（草案）

一、会议宗旨：研究潘氏文化、撰写潘氏家谱

（一）会议时间：2010年5月1日上午9：00时

（二）会议地点：凯里市季刀村

地址：上寨 联系人：潘茂煜 电话：
13708551075

联系人：潘成贵 电话：15085202525

（三）参加会议人员：黔东南州潘氏宗亲及潘氏嘉宾，约100人。

二、活动日程

（一）宣读会议宗旨；

（二）介绍会嘉宾；

（三）到会宗亲自我介绍；

（四）潘薪文传达花溪正月初六会议精神；

（五）潘氏宗亲嘉宾交流发言；

（六）黔东南潘氏宗戚收集家谱情况交流发言；

（七）总结；

(八) 就餐。

三、成立会议筹备领导小组及工作分工

组 长：潘薪文

副组长：潘存清 潘茂煜

成 员：潘林芳 潘成贵 潘光胜 潘云华

潘峙旭 潘 亮
潘 冬 潘 龙

领导小组下设文秘组、会务组、后勤组。领导小组具体负责整个会议期间的各项工作。

（一）文秘组

负责人：潘存清

成 员：潘峙旭 潘光胜
潘 冬 潘 龙

职 责：

1、撰写宗亲讲话、主持稿、收集和撰写黔东南州潘氏家谱；

2、制作宗亲花名册、通讯录；

3、撰写会议须知、日程表；

4、制作宗亲住宿、餐饮分配表；

5、配材料袋、记事本、笔。

（二）会务组

负责人：潘茂煜

成 员：潘林芳 潘 亮 潘 冬

职 责：负责宗亲报到、登记，制作会标、布置会场（5月1日早上8点前完成）、放发材料等工作。

（三）后勤组

负责人：潘成贵

成 员：潘云华

职 责：4月30日前负责采购联谊会所需物品，5月1日搞好接待宗亲和嘉宾、安排宗亲食宿。

四、联系分工

（一）嘉宾邀请组

负责人：潘茂煜

成 员：潘林芳 潘 亮 潘 冬

职责：拟定及发送邀请函、电话邀请等方式邀请宗戚嘉宾参加会议和接待工作（邀请嘉宾于4月20日前完成）。

（二）黔东南州各县联系表

职责：联系各县具有代表性的潘氏宗戚代表参加会议（联系于4月20日前完成）。