补记小岵南山陈氏宗亲联谊会2013年第2期简讯

诗溪行人

小岵南山陈氏宗亲联谊会2013年第2期简讯

陈光涌理事长在永春小岵南山陈氏宗亲联谊会第六届理事会第一次会议上

作第五届常务理事会工作报告

2013年9月21日

各位理事：

经过认真筹备，小岵南山陈氏宗亲联谊会第六届理事会第一次会议，今天顺利召开了。现在，让我代表联谊会第五届常务理事会，将2008年10月份以来的工作做一个汇报，并对联谊会今后的工作提出几点建议，请理事们审议。

五年来，在宗亲们的支持和关心下，经过各位理事的共同努力，联谊会的工作有较大的进展，各项工作取得了较好的成效。下面，我从六个方面向大家汇报：

一、传承历史，弘扬祖德宗功，认真做好维护祖业祖迹工作，积极协助支派编纂谱牒。

开展冬至祭祖活动。宗祠祭祖是祠堂文化的组成部分，我们根据古谱记载，每年“冬至”都在南山陈氏宗祠举行祭祖，延续了传统文化。2008年参加祭祖的有来自台湾、金门、江西、浙江、武夷山、福鼎、霞浦、安溪、南安、德化、泉州及永春等地
500多位族亲共聚南山陈氏宗祠参加冬祭活动。随著宗亲联谊的广泛开展，参加冬祭活动的宗亲逐年增加，2011年将近800人参加冬祭活动。宗亲们参加祭奠先祖的热情空前高涨。

组织清明祭扫祖墓。为先人扫墓，寄托后人的哀思，是中华民族的传统习俗。每年清明组织宗亲和理事们祭扫祖坟，从2008年的20多人发展到2013年40多人参加扫墓活动。

铺设通往校尉公陵墓的道路，支持修复优道妈坟墓和迁移重建君泽公陵墓。

2009年
1月13日，接到宗亲举报优道妈在桃城德风山的陵墓被盗以后，理事会协助组织人员到现场察看，向桃城派出所报案，支持重新修复优道妈陵墓；根据君泽公支派的要求，理事会从人力和资金上支持君泽公陵墓从仙夹德田迁移至岵山铺下蛇仔仑，重新建造君泽公陵墓，同时纂写“重建君泽公祖坟碑记”。为保证通往校尉公陵墓道路顺畅，路面重新铺设了混凝土保护层。

做好祖迹的维护工作。完善南山陈氏宗祠的水、电等设施。2012年
8月间，南山陈氏宗祠大门前两个石鼓被盗，理事会组织人员到仙游、惠安、诗山调查并定制石鼓，同年11月
3日重新安装两个石鼓。为防止白蚁继续侵蚀宗祠屋顶，副理事长雅文负责做好白蚁防治工作。重新设计布置宗祠内部的水电等配套设施，保证宗祠的安全用电和供水。

协助永春桃城榜头、坑仔口诗元和安溪鹤前等支派编写谱牒。

二、加强宗亲联谊，坚持迎进来，走出去的联谊宗旨，为宗亲认祖归宗搭桥引线。

本届理事会共接待宗亲联谊活动44次，遍及美国、东南亚、台湾、金门、广西、上海、武夷山等地。

本届理事会到各地参加陈氏宗亲联谊活动46次；先后赴金门、山西、河南、浙江、福鼎、福州、泉州等地及本县参加宗亲联谊活动。

加入永春陈氏联谊源流研究会，参加永春陈氏联谊源流研究会换届选举和成立18周年庆典等活动15次。有60多位族亲推选为永春陈氏源流联谊研究会理事，其中18人任常务理事、
4人任源流联谊研究会副理事长。

考证认可安溪参内、南安洪梅科第世家、泉州洛江区阪头、南安码头枫兜杉仔尾、南安李东、惠安张阪后见等6个校尉公分支派。

三、健全理事会班子，发扬民主，坚持老、中、青三结合原则。

理事会班子团结、有朝气，机构强而有力。换届以后，第五届理事会新增加常务理事
7名，理事10名。理事会重要的决定都经过常务理事会或理事长会议集体研究通过。第五届理事会 5年来共召开
7次的全体理事会议、15次常务理事会、 7次理事长会议。

四、开拓创新，用崭新的思维和理念开展理事会的各项工作。

开设南山陈氏宗亲网。通过荣誉理事长、香港仙夹宗亲陈茂圳先生创建的仙乡林柄陈氏宗亲网进行提档升级，创建南山陈氏宗亲网，把小岵南山陈氏宗亲联谊会的谱牒文化、宗支世系、宗亲联谊、寻根问祖推向世界，增加南山陈氏宗族的知名度，为宗亲返祖归宗构筑方便之门。

设立小岵南山陈氏基金会。为扶持本宗族培养优秀人才，对于优秀杰出人才予以奖励，对于因天灾人祸造成困难的宗亲给予帮助；发场先祖乐善好施的美德。鼓励海内外宗亲、社会各界的贤达支持基金会的工作。目前基金会已筹集资金
5万多元。这是一个好的开头，相信通过几届理事会的努力，几辈人的不懈奋斗，小岵南山陈氏基金会将实践自己的诺言，为宗族增添新的荣誉。

鼓励各支派宗亲、族贤踊跃捐资“冬至”献祭。尊祖敬宗、祭奠先人是众裔孙的职责。每年的冬至祭祖都要花费一定数额的资金，南山陈氏宗亲会没有任何产业，资金来源只有依靠冬祭时支派宗亲捐送的礼金和宗亲们到南山陈氏宗祠拜祖赠送的一点香火钱。微薄的一点家底难以应付逐年增加的冬祭费用。理事会决定采用捐资献祭的办法，鼓励各支派、宗贤捐资献祭。文波副理事长积极鼓动该支派宗亲财旺宗贤于2009年首开捐资冬至献祭；以后又鼓动浙江苍南和福鼎等联合或个人捐资献祭，接著少忠、春草、茂足等宗贤也认捐献祭。为捐资献祭热潮创造了良好的开端。精诚所至，苍天为证。第五届理事会期间，已捐资和认捐献祭的支派和宗贤有：2009年财旺宗贤、2010年浙江苍南和福鼎联合、2011年南安九都岭兜和坑中联合、2012年友谅宗贤捐资献祭。今后报名献祭的有：2013年德锋宗贤、2014年少忠宗贤、2015年春草宗贤、2016年南安金淘山后、2017年安溪长坑、2018年德化城关、2019年坚全宗贤、2020年茂足宗贤、2021年安溪周塘、2022年昆棍宗贤、2023年登书宗贤等15个支派和个人。

加强与各地区陈氏宗亲的联系，开展祠堂文化活动。

成功举办了2013年农历正月12日永春陈氏联谊源流研究会年会。参加福建省陈氏源流研究会各种会议；参加泉州闽台缘博物馆举行的与河南固始县联谊的宗亲活动；两次到山西、河南参加舜帝纪念活动和陈胡公陵前殿落实庆典；到漳州南山寺拜谒邕公祠和金花郡主墓；两次组织恳亲团到金门与斗门等宗亲开展联谊活动；参加晋江社店舜帝纪念堂祭奠活动；加强与晋江安海、南安水头及永春金峰、玉峰、石峰等地陈氏宗亲开展联谊活动。

五、完善各项规章制度

设立资金监管组。2009年
1月成立了第五届理事会资金监督管理小组。监管组每年对理事会的财务收支，资金使用情况进行审查、核实。要求做到每张发票有经办人、证明人、验收人，理事长签名；收有凭、付有据、账款相符。五年来，财务制度完善，手续完整，符合资金管理制度。监督组人员努力工作，兢兢业业，为南山陈氏宗亲联谊会做好各项工作保驾护航。

建立财务、仓管制度，加强对库存资金和物资的管理。

开源节流，多管道筹措资金，科学理财，合理使用资金。理事会提倡冬至捐资献祭活动以后，五年来联谊会增加了18万元的资金收入（其中财旺
3万元、苍南和福鼎 5万元、南安九都 5万元、友谅 5万 1千 8百元），加上
5年冬祭时各支派和个人礼金159886元，合计341686元。如果没有采取捐资献祭的办法，由联谊会负责冬祭费用，将增加18万多元的资金付出。因此，五年来南山陈氏宗亲联谊会增加资金收入应是523486元。科学理财、合理使用，把有限的资金用在刀刃上。对支付数额比较大的资金，全部由理事长会议研究决定。

坚持费用开支实行预决算制度。每年冬祭，坚持预算开支与捐资献祭者见面、商讨、协调，力求费用开支合理化、制度化。冬祭结束当日，费用开支结算清单马上交给捐资者。

坚持治病救人的原则，理事会原出纳挪用联谊会资金七万八千多元。鉴于本人态度诚恳，还款意愿明确，同意其分三年还清挪用的全部资金。目前所欠资金已全部缴交完成。

每年的各类收支情况，历年的财务收支情况，捐资献祭，基金会情况及时上榜公布。

认真修改联谊会章程和补充宗亲晋主的规定。

六、加强沟通与协调，积极配合县、镇政府打造千年古镇的工作，参与各种便民、利民的慈善工作，努力提高南山陈氏宗亲联谊会、南山陈氏宗祠的知名度和影响力。

每年冬祭时，热情邀请县有关部门、岵山镇党政部门、永六中、岵山镇各小学、岵山派出所等单位领导莅临参观指导。

充分发动本宗族的县科局级以上领导参与基金会的筹建和参加冬至祭祖活动。

依托本镇党委政府，拓展南山陈氏宗亲联谊会的社会影响，承蒙中央、省、市、县领导多次到南山陈氏宗祠访谈指导。岵山镇政府已将小岵南山陈氏宗祠报送有关部门，申请列入永春县文物保护单位。

热心公益事业，积极参与修桥造路工作，在修补通往仙石空 岩、和林至铺上、铺下的乡村公路时，理事会捐资5千元。

七、对下一届理事会工作的建议。

继续做好联谊会的各项工作，认真维护祖业祖迹，传承历史，弘扬祖德；加强联谊，为海内外南山陈氏宗亲和各地区、各支派宗亲认祖归宗构筑方便之门，搭桥引线。鼓励各支派系宗亲、宗贤支持南山陈氏基金会，踊跃捐资。鼓励各支派、宗亲、族贤积极参与捐资献祭活动。

积极争取小岵南山陈氏宗祠两侧的旧教室重修为小岵南山陈氏宗亲联谊会的活动场所。

争取小岵南山陈氏宗祠列入永春县文物保护单位。

续编永春小岵南山陈氏谱志。

加强小岵南山陈氏的宗族文史研究，设立文史研究组，建立资料库。