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成立家谱编修组织，即家谱编修委员会，实际上是组织者和组织实施的统称，通俗地说，就是由谁来倡议修谱，谁来组织修谱，采取什么样的措施保证修谱能顺利完成。
家族负责组织修谱。家族是一个泛指，也同时特指这个家族的权力机关，或曰宗族，或日祠堂。这个权力机关不是一个常设机构，它也许是一个议事机构，以祠堂作为议事地点（办公地点），由族长召集、各房份代表和知名人士参加的一个非常设议事机构。
旧时的家族一般都有固定资产和流动资金。固定资产一般是田产、林产、塘产和房产。而流动资金的来源则是固定资产所产生的收益（如田租、房租）以及族人的捐献。所以，家族是有一定经济来源和收入的。它的支出主要是办公费用（维持宗族祠堂的正常运转）、祭祀、修谱、资助品学兼优但家境贫寒的子弟上学，等等。
旧时家族的职责是处理和协调全族之内的宗族事务，族长的权威是很高的。旧时家族的权力很大，有时甚至兼具司法机关的一些职能，对族人的不良行为有处置权, 最严厉的甚至可以处其死刑，如沉潭、火焚、窖闭等都是很严厉和残酷的。行政司法机关对此亦不干预，因为家族的这些行为维护的是封建的等级制和伦理道德，而这些伦理道德在当时是主流的意识形态，它对维护社会稳定，提倡中华民族传统文明有着积极的意义。但家族所奉行的毕竟是封建伦理道德，在一定程度上它扼杀了人的创造性，歧视妇女，从根本上维护妇女对男人的从属性质。对于这些，无论政治家还是文学家早有足够的抨击。
修谱一般先有倡修。倡修者或为族长，更多的是在政治、经济上有一定发言权的杰出人士，也有对宗族事务非常热心的人。既有人倡议，家族就开始组织。召开各房份代表会议，筹措经费，确定编辑班子，统计、排版、印刷班子，等等，然后是调查、编辑、汇总、成稿、印刷。谱成之后，一般都要大摆宴席、唱戏等进行庆祝，全族人参加，称之“做谱酒”。
应该指出的是，旧时修一次谱，花费是非常巨大的。
首先要有倡修者。每一件事的缘起总得有热心的人提议。现在的倡修者，首先是宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然后是经济较富裕和在政界有一定影响力的族人。
既然已经有人倡议，召开筹备会议就显得很有必要了。参加筹备会议的人员一定要具有代表性，首先是各房各份要有代表，其次是各地各村庄要有代表，再次是注意吸收各界的知名人士，尤以政界、经济界为重点。
筹备会议产生的成果主要是：第一，统一思想，确定族谱一定要修；第二，成立纂修族谱委员会（理事会），选举负责人。这个委员会（理事会）就是此次修谱的组织者。
委员会（理事会）的负责人，或曰主任，或曰理事长，举足轻重，他应该是一位德高望重的长者，辈分高，说话比较有影响。这里一般有两种情况：第一种情况是这位长者本身工作能力就比较强，那么，由他负责班子的工作是很适宜的。另一种情况，这位长者虽然辈分高，全族人也很尊敬他，但由于身体状况、工作能力、知识水平等原因，这时可以考虑选举一位工作能力很强的执行主任（理事长），来做实际工作，这样，既照顾到了情绪，具体工作也有人做了。
修谱班子确定之后，必然是要定期或不定期地开会议事了。主要任务有以下几项
第一，确定以主编为首的编辑班子，分工协助。
第二，筹措经费，并确定开支范围和标准。
第三，组织协调普查和入谱人员统计工作。
第四，确定家谱内容和格式，编辑家谱成稿，并进行核对。
第五，确定家谱装帧方式，排版设计，并反复校对，至少要校对三遍。
第六，确定印刷的质量和款式，选择有经验的印刷公司，校对印刷样稿；并选择包装款式。
第六，召开颁谱大会，确定仪程，并组织庆祝活动。
在日常组织管理中，组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况，如经费不足、寻根不顺利、有族人不愿意参加修谱……凡此种种，需要组织者以热心、田心、耐心和高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。
在修谱的组织工作中，最重要的有：首先是筹款，因为这瞥旧的岁础和最重要的保证；其次是协调，因为修谱委员会（理事会）的成员来自不同地区、 各自的地位身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等各个方面有很大的差异，全族的入谱人员认识水平也不一，这需要负责人首先要团结、协调好修谱班了:,然后依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情，修谱才会善始善终。
修谱的最终成果是编纂出家谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑：为此，组织者要尽全力支持和配合编辑工作，尊重编辑，不干涉他们的工作，尽量为编辑们特别是主编创造一个良好的工作环境。 |
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