话说小姑南山陈氏宗亲2023（癸卯）年冬祭活动方案

诗溪行人

小姑南山陈氏宗亲2023（癸卯）年冬祭活动方案

为做好2023（癸卯）年冬至冬祭工作，经理事会议研究决定，特制定如下工作方案：

总指挥：文潮

协 助：天赐、金树、德超、文坡、中河、国华、陶真、培植（榜头）、仁镇、利民、

志强、炳忠。

下设秘书组、联络组、报到接待组、祭杞组、财务组、后勤组、活动场地布置组、安保组等八个工作小组，成员和工作职责如下：

一、秘书组

组 长：国华、培植(榜头)、志强

副组长：炳忠、吉成

成 员：文国、培植（铺下）、向阳、黎明、燕芳、培植（塘溪）、善超、金添、

耀辉（塘溪）、康禧、国清、爱辉

主要工作职责：

1、制作第八届理事会通讯录（炳忠负责）；

2、编印换届以来工作简讯（吉成）；

3、制定活动工作方案（炳忠）；

4、提供嘉宾、特邀人员、各支派联络员姓名、通讯号码及邀请人数送联络组，

以便及时发制冬祭邀请（炳忠）；

5、撰写有关讲话文稿

1)
理事长发言稿（志强、炳忠负责），主祭方发言稿（志强、炳忠）；

2) 冬祭祭文、祝文（中河）；

3)
印报到表、捐资表、工作一览表等（文国）；

4)
印席位表牌、席位安排平面图、编排席位、发餐票（培植[塘溪]、文国、向阳、

黎明、国清）；

5) 拍照（吉成）；

6)
冬祭程式时间、拜祖批次安排（国华、良升、太敬）。

6、落实拍摄录影（炳忠）；

7、准备好捐资献祭方牌匾、鲜花、塘溪登书族贤（炳忠）；

8、组织恭迎送祖妈，文潮、陶真、炳忠，[文坡、培植（榜头）举大灯]，天培、金针、

建安等。需要再抽调沿途放鞭炮人员（2名），沿途一队柏鼓吹（文峰）；

9、分发材料（简讯、通讯录），卖族谱等（耀辉、康禧、向阳、黎明）；

10、秘书组要做好与其他各组的沟通、协调，确保工作顺利进行。(志强 炳忠 吉成)

二、联络组

组 长：陶真

副组长：志正、建安

成 员：天培、金针

主要工作职责：

负责邀请外祖（吴阪）、嘉宾、特邀人员及各分支派人员参加冬祭并落实汇总人数，最迟需在冬至前一周报秘书组、后勤组。

说明：联络组为前期开展工作，至22日冬祭时与秘书组合并，共同做好迎宾接待工作，

安排来宾餐席位等工作。

三、报到、接待组

组 长：金树

副组长：仁镇、利民

成 员：荣原、义章、文彬、清渊、跃辉（茂霞）、诗概、育明、祖斌、梅秀、少芳、

剑雄、永超、其瑞、志群、国政

主要工作职责：

1、热情周到接待来宾、宗亲，安排茶水、香烟、点心；

2、引导来宾、宗亲报到、捐资、领餐票。秘书组巜培植（塘溪）、文国、向阳、黎明、国清》与接待组共同负责向来宾、宗亲分发餐票，安排好席位，这项工作秘书组上述理事与接待组共同做好，即分工又协作，引导来宾到厨房用点心，引导来宾休息，然后安排宗亲席位等。

3、做好报到登记工作，收集各支派参加冬祭人员名单。

四、财务组

组 长：礼炮

副组长：振清

成 员：励辉、建财、义宝

主要工作职责：

1、收、开礼金礼品票据；

2、及时汇总给太明公布捐资捐物芳名。

3、财务组如因工作人员不足时，临时抽调其他人进行协助。

五、祭杞组

组 长：天赐

副组长：中河、仁送、东初

成 员：建池、文华（茂霞）、旭军、其铜、玉泉、建土、自成、太敬（司仪）、

建文（茂霞）、锡佑、金永（南石）、金德（铺下）建平(和林)。

主要工作职责：

1、与主祭宗贤登书联络，落实法师、开金纸单、供品单；

2、与主祭宗贤落实所需供品（包括全猪、全羊）、金纸、香、烛、炮、烟花等物品，做好摆放收工作；

3、祭祀时负责执事、传香（东初、仁送、玉泉、锡佑）；

4、拜祖时，按安排次序轮批进行（牵头负责：陶真、金树、仁镇、利民），特别强调小姑乡的理事都要参加拜祖；

5、司仪：太敬；组织排队：文坡、培植（榜头）、德超、陶真、新本；

6、读祭文、祝文：中河；

7、焚金纸、放炮、烟花等：自成、建土、建平。

六、后勤组

组 长：德超

副组长：振鹏

成 员：志友、小明、移来、清华（南石）、德川、志光、鹏才、德群（塘溪）、

章炆、华彬、金作、顺强、建专、永志、木成、贤坤

主要工作职责：

1、安排21日当天就餐桌椅、分菜；

2、发烟；

3、摆、收祭祀桌椅；

4、写、装、摆、收席位牌；

5、提供嘉宾点心；

6、大厅祭祀完成后及时收回桌椅，帮助安排餐桌（大厅20席）；

7、后勤组22日上午本组成员协助祭祀组开展工作；

8、负责22日午餐后收餐桌及环境卫生整理。

七、场地布置组

组 长：杏林

副组长：宏志

成 员：国树、金贤、少敏、朝民、德泉（铺上）、工程、爱辉、旭军、锡佑、

紫鑫（铺上）、润泽、文培、华勇、国生。

（说明：因人手不足，个别宗亲要身兼多个小组，敬请谅解）

主要工作职责：

1、插、收彩旗，铺、收红地毯、挂厅口彩、标语等；

2、安拱门、横批：拱门3个、大祖门口1个、信用社1个、347路口1个；

3、空飘2个，大祖门口；

4、横批一条，大祖门口；

5、供电：锡佑；

6、音响：朝民。

八、安保组

组 长：拔群

副组长：中健、明良

成 员：志灿、志军、育才、明敏、培树、超辉、美玲

主要工作职责：

1、实地察看安排车辆停放，放置路标、警示牌、维护祭冬全程的安全，引导车辆有序停放；

2、做好宗祠、寿峰庵、群力小学沿途内外环境卫生和洗手间卫生保洁工作。（美玲）

说明：

1、以上工作方案仅是大体上的建议，请各组组长根据工作职责自主安排本组人员；

2、个别理事要兼多个小组，敬请支持；

3、各组工作之间既分工又要密切合作，望各位理事齐心协力、共同做好工作，谢谢大家。

小姑南山陈氏宗亲理事会

2023年12月07日