平湖企业热衷修“家谱”

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新华网浙江频道4月7日电  这几天，平湖市天然气有限公司的工作人员小吴一直忙于公司过往材料的收集和归类，以备下半年建立档案室时使用。小吴说，考虑到今后的长远发展，公司正筹备建立一间档案室，目前硬件设施已经齐全。据了解，像这样热衷修“家谱”的企业，在我市并不鲜见。

  笔者从市档案局了解到，目前，我市重点企业建档率已达100％，不少中小企业也在积极筹建中，而部分企业的建档质量已达到国家或省级标准。“刚开始时，不少企业负责人认为档案管理仅仅是保管‘保密资料’，建档可有可无，对企业发展也没有实质帮助。如今，企业的态度发生了根本性的转变，建档的热情是越来越高涨了。”市档案局相关负责人说。

  从漠视建档到热衷建档，发生如此转变的原因何在？采访中，一名服装企业的负责人给出了答案。企业从单一管理进入公司化运作之后，像经销合同、销售合同之类的合同数量繁多，如果客观情况发生变更后，需要对签订后的合同进行更改，这时，当初的原始合同档案就成为合同修订的重要依据。但很多时候由于管理不到位，找原始合同档案往往要耗费大量的时间和精力。该负责人感叹道，除了合同档案外，还有相关的企业发展史、认证、财务资料等企业无形资产的相关资料，没有系统的档案管理，会让企业吃不少亏。企业建立档案后，要查找相关资料，单时间成本就节约了不少。

  企业修“家谱”，还有助于进一步弘扬企业文化。浙江晨光电缆股份有限公司是我市建档较早、较规范的企业之一，企业把各个阶段的发展概要，汇编成企业发展简史，并结合企业建设管理现代化、经营规模化、技术高新化、市场国际化的目标，提炼出富有晨光特色的企业精神、企业理念和企业价值观。同时，在此基础上，创立了包括理念体系、方法体系和支撑体系在内的CMS晨光现代企业管理模式，让员工深深地感受到作为“晨光人”的自豪和骄傲，起到了档案宣传企业文化的作用，有效提升了企业形象。

  如今，企业“家谱”的重要性，已被越来越多的企业所重视，特别是很多中小企业，对建设和完善企业档案工作有着强烈的渴望。对此，市档案局相关负责人介绍说，在建档过程中，中小企业应结合各自情况，建立起符合自身实际的档案管理模式，这样不仅能发挥档案的真正作用，更能有效地发掘出档案的潜在价值。