晋江民企热修“家谱”

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专利、商标、合同、凭证、客户资料……这些繁冗的文件资料，渐渐成为一些晋江民营企业的宝贝。
　　档案是无形资产，关键时刻可发挥大作用。这是凤竹纺织科技股份有限公司的经验。

　　有一年，公司进口烘干设备，多次调试后，设备仍无法达到合同规定的质量要求。公司要求厂商赔偿遭到拒绝，便向中国国际经济贸易仲裁委员会申请裁决。这时，公司档案室及时整理、提供了订购设备的合同、传真文件、现场照片等佐证材料128件。最终公司胜诉，获赔所有损失。

　　“企业档案是维护合法权益和历史真实面貌的凭证。”晋江档案局副局长黄项飞说，“完整的第一手档案，是企业应对诉讼时最有力的原始证据，特别是在反倾销诉讼中，价格、数量、成本构成、海关手续、原始票据等，往往对胜负起到关键作用。”

　　建档可为企业在诉讼中挽回损失，但企业建档并不只为了诉讼。

　　记者了解到，凤竹从组建到项目建设、申报专利、股份制改革、上市，档案管理发挥着重要作用，提供了充分的信息和资料支持。

　　“民企人员流动性强，很多档案散落在各部门，不能有效整合共享，很多档案随人员流动而流失，轻则企业管理层面发生裂变，管理成本增加，重则企业独有知识和信息流失，造成无法挽回的损失。”晋江一家上规模民企的高管余先生说。让他欣慰的是，公司不久前采纳了他有关统一档案管理的建议。

　　“公司1985成立以来的资料都有存档。多年来获得的奖状、证书、媒体报道等资料，是公司诚信资产的积累，可让无形资产增值。”恒安国际集团有限公司秘书中心经理王勇介绍说，“公司档案管理更多的是借鉴国外知名企业，电子化程度高。我们在全国有40多个分公司，档案经扫描后直接上公司网，方便各分公司及各部门调阅，档案原件定期交给档案室。”

　　凤竹的档案管理2001年就通过国家二级标准验收。在公司档案室，记者看到，200多平方米的室内，保存了行政、基建、技术、产品、会计等资料1万多份，配备了音像消磁柜、灭菌烘干机、去湿机等设备。“我们有专职管理人员，每个部门都有兼职管理人员，形成档案管理网络。”公司办公室主任黄克华说。

　　黄项飞说，建档是企业发展壮大的需要。从某种意义上来看，创始人及股东信息、企业文书、科技、会计、声像、荣誉等档案，就像家谱一样，承载着企业的文化。

　　据悉，晋江市有关部门正努力拓宽民营企业档案工作服务渠道，当地民企修“家谱”的热情亦日益高涨。