编修《吴越钱氏枞阳宗谱》2009年工作计划

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编修《吴越钱氏枞阳宗谱》2009年工作计划


（一）

编纂《吴越钱氏枞阳宗谱》(以下简称宗谱)，是历史负于我们的光荣使命，是需耗时三年左右的浩大功德功程，是四百年来的一大创举，是凝聚与记载四万枞阳钱氏同宗智慧与功绩的不朽之作，是需百万巨资支撑的宗族史记，是以数百万字计的鸿篇巨制。为此，全体同宗要鼎力相助，努力实现我们的这一伟大梦想！为此，根据《方案》制定2009年工作计划如下：

一，开好两个会议。

一是於正月二十七日（公历二月二十一日，星期六）在城召开主任工作会议（各组、办工作人员列席会议）。会议主要讨论审定《编纂方案》；审定《宗谱》正式冠名；明确副主任、委员的工作分工；讨论清明节前召开正式成立《宗谱》编篡委员会暨动员大会相关议题；审定“关于入谱登记费与捐献修谱基金的规定”和“《宗谱》编纂委员会财务规定”；加大筹资力度，为清明节前召开正式成立《宗谱》编修委员会暨动员大会作好准备与安排。

二是开好清明节前后召开正式成立“枞阳钱镠研究会”、《吴越钱氏枞阳宗谱》编纂委员会暨动员大会。开好这次会议非常重要，既是动员发动，也是誓师大会，大会将正式宣布《宗谱》编纂委员会的正式组成人员名单以及方案、规定、措施、分工等事宜，通过各种途径向县境内外同宗、媒体发布“《宗谱》编纂公告”等。这次会议规模较大，将邀请有关媒体、有关“钱氏联谊会”知名人士与县境内外同宗派代表参加会议。

二，寻访收集老谱。

收集老谱是我们编纂《宗谱》的基础。要分组分头到各个钱氏集中居住地寻访和收集老谱，并以《宗谱》编纂委员会名义出具借条将老谱如数借回，存办公室严格保管，以资抄印。用完后随即归还。

三，做好有关文表的印制发放工作。

1，印制“关于编纂吴越钱氏枞阳宗谱的公告”一万份，每户一份，由各村联络员分发到各户。

2，印制《宗谱》入谱登记表一万份，每户一份，由进村登记小组配合各村联络员分发到各户，按照规定认真填写，逐户登记回收。力求过细认真，避免讹错返工。

3，旧谱世系图打印，工作量较大，约请相关打字社将旧谱世系图按照一比一比例打印校对，印出各支最后世系图交登记组进村入户登记时，以作世系图上下衔接之依据。

4，精版印制《宗谱》宣传册二千份，内容为峦漕吴越钱氏渊源简介、编纂《宗谱》宗旨、领导机构、成员、相关规定与要求等，分发到村民组及各联络员，作为宣传与纪念。
四，筹资与入谱登记。

四月份至年终，都是编纂《宗谱》重要起步阶段。要努力做好以下几个方面的工作。

1，筹措资金是编纂《宗谱》的成败关键。

编纂家谱，一旦起步，就需要经费支持。因此编委会全体成员要把筹措资金放在十分重要的位置。要动员一切有条件的宗亲给予捐资赞助。捐资者按金额数和捐资时间依序名入谱帙功德篇（参见“关于入谱登记费与捐献修谱基金的规定”）。编委各主任、委员要分头联络县境内外同宗，积极争取有条件的宗亲给予捐资赞助。为此对编修《宗谱》作出如下预算安排。

编修《宗谱》，工程浩大，跨时较长，涉及四万多人口的普查与登记，其中播迁全国各地的同宗数以千计。做好这么多入谱人口的登记，无疑是项十分艰巨的工作。拟用三年左右时间修成《宗谱》，确实是个耗时、耗力、耗资的巨大功德工程。修谱工作动手动脚都离不开资金支持，手上无钱可以说是寸步难行，许多地方修谱的一条重要经验是，人马未动，粮草先行。

因此，我们要把筹措资金的工作放在十分重要的位置，抓紧抓好。要调动一切积极因素，争取一切热心于出资修谱的同宗，制定相关规定与办法，让贡献较大的宗亲名字、照片等上宗谱“功德篇”，使之与谱同辉，载誉千年。(详见“关于入谱登记费与捐献修谱基金的规定”)

同时，我们要加强资金、财务的严格管理，实行资金专人保管，帐目公开；严格开支报销审批手续，编委会主任对财务负总责，审批一支笔。（详见《宗谱》编修委员会财务规定）
为确保《宗谱》高质量修成，根据“订计划要留有余地”原则，我们初步拟定总体预算为100万元，现分解如下：

(1)，工程运作费用。包括启动资金、会务费、宣传费用（如刊登修谱告示、印制宣传单或卡和登记表、动员会、新闻发布会、颁谱大会等）等约20万元；

(2)，联络登记费用。含电讯、差旅、误餐费用等约10万元；

(3)，编修费用。办工用具、纸张、打印，水电、通讯、工作餐费、接待费等约10万元；

(4)，《宗谱》印刷费。全谱拟彩印插页精印本，十本一套，套成本1500元，印五百套，资费约50万元；

(5)，其他未尽事项费约10万元；

(6)，以上五项费用之和为100万元。

(7)，登记入谱收费约40万元（人均20元）；

(8)，捐资赞助费60万元，力争捐资赞助费达到和超过80万元，这样我们在印数和其他事项上就有一点空间。

(9)，资金若有节余，全部转为下步成立《枞阳钱氏联谊会》、《枞阳钱镠研究会》之基金。

2，进村入户乃至出县做好做细入谱登记工作，是编修《宗谱》的重要环节。编修家谱，贵在全面，不错不漏不误，我们要不遗余力，尽最大可能，将枞阳钱氏同宗最大艰度登记入谱。

3，打好开局之战，是编修《宗谱》成功的一半。2009年的编谱工作，是编修《宗谱》的开局之战，亦是关鍵之战。衡量开局之战的成果在於筹资与入谱登记，如果我们09年的筹资额度能达上或超总预算的百分之六十以上，入谱登记能完成三分之二，那么下步工便势如破竹，所有工作便能如序进行。这一开局之战打好了，就能鼓午我们的信心，为成功编修《宗谱》打下坚实基础。

二00九年我们要完成资金筹措总额的百分之六十以上，即达六至七十万元；实行先近后远、先易后难的工作方法，完成三万宗亲人口的入谱登记工作。

（二）

五，基本分工。

1，主任主持编修委员会全面工作，并负责《宗谱》总体指挥、分工、协调以及资金筹措、使用审批；

2，主修负责制定《宗谱》《编修方案》，并依据方案实施宗谱编修；

3，编修委员会全体成员都要积极参与编修资金的筹措和入谱登记工作；

4，办公室负责编修委员会日常事务工作，上传下达，简报等文字工作；

5，联络组负责境内外宗亲资料收集、捐资的联系与落实；

6，凡遇重大难决问题召开“主任议事会议”讨论决定。

各副主任具体分工如下：

分工协作，合力推动，共同为《宗谱》编修工作有序进行不懈努力。任务有三，一是收集老谱；二是筹措资金；三是入谱人口登记，包括所在村镇外迁户的联系与登记，务求不错、不漏。

1，钱奕富负责《枞阳钱氏宗谱》的主修和编修组的工作（详见主修责任）；

2，钱龙珠负责沿江片：重点是枞阳、汤沟二镇，包括藕山、老洲、铁铜、凤仪、长沙、官埠桥共8个乡镇18个居委会、91个村委会约三万余钱氏人口资料登记、资金筹措。
协助：钱进、钱胜利、钱奕贵、钱华斌、钱叶维、钱俊顶、钱钟、钱育雄、钱立明、钱长才，各村、居委会、学校钱氏负责人为联络员。

3，钱创民负责后山片：重点是横埠、钱桥、钱铺、金社、白梅，包括陈瑶湖、周潭、项鋪、麒麟、义津、浮山、白湖、会宫、雨坛14个乡镇2个居委会147个村委会约一万余钱氏人口资料登记、资金筹措。钱俊学、钱叶全、钱王刚、钱跃进、钱利勇、钱文泽、钱叶芳、钱立武、钱四龙、钱进胜、钱卫东、钱长本协助，各村、居委会、学校钱氏负责人为联络员。

4，钱奕珠负责办公室工作并协助主修做好资料收集与整理；同时联系潜山县源潭镇、东至县的资料收集工作，钱玉胜、钱祝祥、钱荣幸、钱立和、钱华、钱国政、钱欣、钱国强、钱叶松协助，各村、居委会、学校钱氏负责人为联络员。

5，钱旭轩负责联络组工作，钱玉胜协助，主要任务是配合各片负责人，建立与各村和境外有关人氏的联络，反映进度与难点。

6，编修组、公办室、联络组、财务组成员列席主任工作会议，以便掌握了解情况。
下村之前，各片要摸清各乡、镇及村（居委会）钱氏宗亲居住人口的详细情况，找好联系人（村、居委负责人）。

各片联络与下村入户登记口径与相关经费开支，参见“关于入谱登记费与捐献修谱基金的规定”、“《宗谱》编修委员会财务规定”


宗谱编纂办公室

2009年2月21日