太原琅琊三槐等三总谱数字化编辑工作会议纪要

王聚贤

中华王氏大成总谱局于2010年1月22—24日，在总谱局工作室召开了太原、琅琊、三槐等三总谱数字化编辑工作会议。太原王氏总谱的电脑编委王庚玉，琅琊王氏总谱的电脑编委王景祜、王瑞标2人，三槐王氏总谱的电脑编委王正南等参加了会议。中华大族谱协会常务理事、武汉大族谱数字科技有限公司董事长彭堂华，数字化技术员符丹应邀出席。最近联系上的琅琊王氏的一支旺族——以王璧为始祖的新安王氏代表王茂功、王明、王军权等也出席了会议。本会理事长王听兰、常务理事王君泉，湖州市会员王吉虬、王樟松等共计14人参加了会议。实际上从21日开始就有人陆续前来报到，23日上午正式开始全体会议，24日中午结束，下午大多数代表返回，25日上午才全部返回。会议期间新加坡王春旭先生、泰国王学章先生等相继来电，询问会议情况，祝贺会议圆满成功，也希望海内外王氏统一用数字化编撰大成总谱。

会议由王听兰主持。在23日上午的全体会议上王听兰作了首席发言，介绍了当前中华王氏大成总谱编撰的形势以及有关重要部署；彭堂华董事长发表重要讲话，介绍了全国数字化修谱大好形势，讲解了数字技术操作要点。会议就数字化操作的具体方法、凡例等展开热烈讨论。

当前，中华王氏大成总谱的编撰工作出现了较好的形势：第一、太原、琅琊、三槐等三总谱编撰工作正在有序展开，开闽王氏总谱的编辑班子正在酝酿，有望在下半年组建。第二、我们研究会的会员发展速度较快，而且质量较高，一批批高素质人材正在进入研究队伍。第三、大成总谱的资料收编工作比较顺利，各地踊跃向总谱局赠送自己所编的族谱。各地联络机构的组建工作也在因地制宜地逐步展开。第四、海外王氏世系资料的研究与资料收编工作已经启动，例如新加坡王春旭先生正在联系东南亚有关国家联合开展世系研究，并克服文字障碍帮助我会转发我会的会刊——《中华王氏家谱研究通讯》以及我会的有关重要信息；泰国的王学章先生将我会的电子版会刊印制成精致的纸质版，分发给泰国各支族，并正在动员有关支族代表加入我会以及组织寻根文稿发给我会。他们都要求以统一的数字化方式入编总谱。

总谱局基于上述形势，作出以下新的部署：（一）是毫不动摇地坚持数字化方向，坚持与武汉大族谱数字科技有限公司合作，坚持采用统一的数字化软件（武汉大族谱数字科技有限公司的软件），只有使用统一的软件才能成功建成中华王氏网络谱；（二）是总谱率先采用数字化编撰，提高总谱编辑速度，提高编辑效率，一步到位，早日形成《中华王氏源流基础图》，争取早日在网上面世，早日为各地支谱对接提供基础。总谱的率先数字化将为各支谱数字化工作起模范带头作用，鼓舞与促进整个中华王氏大成总谱的数字化进程。（三）是要加大总谱的编辑力度，具体战略是“加快步伐，稳重出击”。所谓加快步伐就是：一要加快编辑速度，增强集中编辑活动，在五月份前三总谱编辑组将分别开展一至二次集体编辑活动，以检查编辑进度、补充资料；二是加快资料收编，鼓励各地赠送谱牒资料，对价值较高的族谱视力购买或复印，或安排人去有关图书馆查阅摘抄，各地联络机构要加强收集和整理力度，及时上报总谱局；三是要加大考证力度，对三总谱内在有分岐的源流要加快考证进度，以《通讯》42期的“考证总结”专栏中公布的考证方法进行力所能及的考证，适时公布，以有利于总谱的编辑进度，并留有后人贤达进一步考证的余地。

在学习讨论数字化操作方法和有关表格填写要求时，公司人员进行细致讲解，参会人员认真听取，并不时提问，力求弄懂弄通。针对目前软件为适应总图要求尚存在的一些不足之处，公司将进一步研制完善。

对于总谱编辑中遇到的某些名词和用语有不同提法或模糊不清之处，通过讨论予以统一，如：在某支族在迁徙过程中在不同时间、不同地点有多个始迁祖时，总谱中应以最近一个而又形成一个支族的“始迁祖”为总谱世系终端的始迁祖；有关谱中对世系的世次编排因对“昭穆”理解不同而出现相差一世时，应以始迁祖本人为第一世，其儿子为第二世，依次类推；世系排序中的“世”与“代”的不同提法，统一称为“世”，……等等。

新安琅琊王氏代表、祁门一中的王茂功老师，在会上生动地介绍了他退休十年进行艰苦调研和无私奉献，编撰了《新安琅琊王氏统宗世谱》的历程，他表示将以一套自己经过严格考证、资料齐全而编撰的族谱作为留给后代子孙最好的遗产，他的精彩发言博得了热烈掌声，他在琅琊王氏总谱中也承担了部分编辑任务。

经总谱局与武汉公司商议，公司为我们的太原、琅琊、三槐等三总谱和总谱局共安装四个数字化软件，由于时间紧张以及某一偶然技术原因而未能在会议期间完成安装，留待春节前后继续安装。

总谱局决定，为了真正贯彻落实三总谱编撰能按数字化规范操作，在今冬明春将分别召开三总谱全体编委会议，研究、部署、熟悉数字化操作，以确保三总谱能及时按数字化规范进行编撰，为中华王氏大成总谱早日面世而努力。

中华王氏大成总谱编辑部