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首先我们要清楚修一次谱大概要用多少钱,要做一个预算，为筹措经费提供依据。
主要是经费的筹措、经费的开支、经费的管理。
一、经费开支
修谱开支的范围主要有以下几项
1 .印刷费。主要是卬刷族谱的费用，这是修谱中最大的一项开支。
2 .办公费。包括修谱委员会（理事会）日常开支、打印费、宣传费、通信费等。
3 .差旅费。赴外地调作族人情况和查询、购买老家谱和姓氏资料所发生的费用。
4 .伙食费。主要是倡议修谱、集中议事和颁谱、祭祖时的餐费开支。
5 .人员工资。 这项开支可有可无，主要是看大家议事时怎样决定，如果大家认为修谱是对宗族尽爱心，无须报酬，这项费用即可不支出。它主要包括支付给修谱委员
会（理事会）成员、编辑、普查员等的报酬。
6 .若聘请和委托家谱专家或家谱研究会来编修家谱，是要支付费用的。
7 .其他。
二、经费筹措
主要有以下几个方面
1 .捐助。这是修谱的最大经济来源。捐助者当然大都是本族中经济比较富裕的。各族修谱总会有少数几个热心的族人首先站出来捐款，组织者要注意对这种行为给予足够的表扬和鼓励，树其为榜样，大力宣传。然后在此基础上对全体族人的经济状况进行摸底，这个底一般是好摸的，因为修谱委员会（理事会）的成员本就是各地、各房份的代表组成的，他们当然会熟悉本地、本房分族人的经济状况。拟出一份经济状况较好的族人名单，然后给他们寄信，最好是发请柬召集他们开会，鼓励他们为宗族献爱心，为此次修谱伸出热忱的双手。开这样的会，要注意策略和方法。首先，受邀请者一般都是经济比较富裕，有一定社会地位的族人，所以，接待要热情、周到，但不能奢华；其次，会前要与几个比较有影响力的受邀者充分沟通，请他们做一些宣传，多讲鼓动的话，而且，要求他们捐款的数目尽量大一点，以此来带动全体受邀者；再次是要大力宣传和赞扬捐款的族人的善举。对于出了较多资金的，一定要给人家以名分和荣誉。
2 .人丁费。委员会（理事会）可以开会定一个标准，规定凡为入谱对象的族人每人缴纳一定的费用。标准不宜高，目前以每个家庭400～1000元或每人100～500元为妥，上不封顶，也可以分出男丁、女子不同的标准。如果捐款的数目比较大，足以支付修谱的开支，这 项收费当然可以不收。
3 .领谱收费。即向族人征订族谱，拟定一个价格。目前多数家族鼓励各家各户都拥着族谱。所以，价格应低于印刷价。如果捐款的数目比较大，则可改为每户免费发放。
三、经费管理
从上述的收支来看，经费的筹措应本着度支配收的原则。在资金的管理和使用上,一定要有严格的规章制度和财务纪律，完善开支计划、经手、审核、审批儿道程序，定期公开明细账目，让全体族人和捐款者放心。有些地方的修谱就是因为发生了收入不入账、不按规定开支、不公开账目等行为，从而导致族人有意见，以至修谱中途夭折。修谱结束之后，通过决算，经费一般都有盈余。这笔钱数量不一，各族也有不同的处理方法,大致如下
1 .设立“助学基金” “敬老基金” “济贫基金”等
2 .修祠堂、修祖坟、祭祖
3 .奖励修谱人员。 |
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