筹委会工作打算

世系录八

Conferences of Quans World Federation

（2006-10-26 收到世界关氏宗亲第九届恳亲大会筹备委员会关启新主任来函，并得到授权转载如下）

多伦多会议决定世界关氏宗亲第九届恳亲大会在莆田召开。会后，向三村宗亲作了传达。今年二月十三日，专门召开了会议，成立了筹委会，对领导及机构设置进行了考虑。

一、会议的内容，按莆田申请报告，世总的换届工作按常规进行，增加一个“弘扬祖德和关氏历史问题的研讨会”，同时举行《关公文化资料丛书》首发式并赠书。

二、参加人员可能有三个方面
1、参加世总会议的正式代表和指定人员
2、参加“弘扬祖德和关氏历史问题的研讨会”的代表人员

三、所需经费，将分别有三项开支。
1、参加会议人员（含祝贺团人员）按会议确定标准统一收费，（包括捐赠及奖励办法将另行公布）。
2、近期已组稿将印刷出版《关公文化资料丛书》约需24万元人民币。奖励办法，千元以上刊一寸相片一张，赠书一套，千元（不含）以下，列入芳名录。
3、2009-2010年，还将出版《关氏在二十世纪》和《蒲坂关氏族谱》二项约需七万元人民币。
若一揽子打算，共需30万元之数。
此外，正在申请关氏宗祠列为文物保护单位，以及接待第九届恳亲会的谒祖，必需对周围环境进行整治，以及添建卫生间等项目，所需款项将另辟途径。
四、会议的时间，根据福建莆田气候特点，极大可能安排在十月中、下旬与十一月上旬之间，既可避开春夏间润湿炎热，及梅雨、台风水患季节，也可错开与北京奥运会、国内国庆长假的交通高峰的矛盾。
整个会议期间，予计将分三次与各地宗亲会取得联系；今年秋季，将向各宗亲会发函，既报喜。亦请推荐人员参与筹委会名单，和为会议征集建议、意见，为会刊征集贺信，贺文、题词等。
明年春季发出聘书，夏季将分别派员到印尼、新加坡、马来西亚、泰国等国访问，征求意见和邀请与会，秋季将邀请总会前来检查指导筹备工作，拍板敲定后，2008年初（一、二月份）发出恳亲会的正式邀请函。
另外，要求印尼宗亲会能与关文龙（海钻公司）联系，及提供印尼首次召开关氏宗亲大会的详细情况（有详细人员名单，住址就更好）。

筹委会秘书处：2006年8月1日

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