中共安丘市委办公室 关于做好家谱普查和征集有关工作的通知

徐友云

中共安丘市委办公室



中共安丘市委办公室

关于做好家谱普查和征集有关工作的通知

各镇街区党（工）委，市直各部门、单位党组（党委）：

家谱是中华民族传统文化的重要载体，记载着家族的传承脉络、世系繁衍、人物事迹、家规家训等珍贵信息，对于研究地方历史、民俗文化、社会变迁等方面具有不可替代的价值。为了更好地保护和传承我市历史文化遗产，丰富地方文化内涵，根据上级工作安排，在全市范围内开展家谱普查和征集活动。现将有关事项通知如下：

一、家谱普查工作

（一）加强组织领导。各镇街区确定本辖区家谱普查工作分管领导和联络员，具体负责此次家谱普查摸底和统计工作，并填写《全市家谱普查工作人员统计表》（见附件1）。

（二）坚持层层详查。各级各部门各单位要以村（居）、科室为单位，将现存的家谱、姓氏谱、宗族族谱作为普查对象，按要求填写《家谱调研著录表》（见附件2）、《家谱族谱情况汇总表》（见附件3）。

（三）普查注意事项。各级各部门各单位在普查过程中一定要采取正确合理的方式方法，特别是要切实注意保护家谱持有人的个人隐私，加强对公民个人信息的保护，不得随意传播家谱等资料。

二、家谱征集工作

（一）市档案馆简介。安丘市档案新馆于2021年6月投入使用，建筑面积12000平方米，是“十四五”期间山东省第一个通过测试的“国家级数字档案馆”，建筑工程质量和内部设施完全达到国家级水平，地震八级设防；库房容量300万卷，可满足全市未来30年至50年使用发展需求，设施设备先进，“九防”达标，采用双人进出指纹识别管理系统，配备高压细水雾喷淋灭  火系统、智能空气净化机、恒温恒湿精密空调等设备，能有效控  制库房温湿度，保证档案实体安全，是全省乃至全国一流水平的  国家综合档案馆。

（二）家谱征集要求。目前，市档案馆已通过征集、无偿捐 赠、寄存等方式向社会各界收集家谱82种353册，借本次家谱调查摸底工作契机，希望各部门各单位积极动员社会各界人士踊跃自愿捐赠相关资料，每部家谱、姓氏谱、宗族谱如有佐证资料，可一并报送，包括但不限于文献、实物、照片、数字化谱谍资料及口述资料等。本次家谱征集活动自即日起，长期有效。

（三）家谱捐赠荣誉。市档案馆接收家谱后，将向捐赠人颁发荣誉证书，捐赠资料原件及电子版将永久收藏于市档案馆。凡向市档案馆捐赠资料的个人或团体，对其资料享有优先使用权。捐赠的档案、资料，如个人需要利用，必要时市档案馆无偿提供复制。

三、活动要求

目前，市档案馆正在积极筹备全市永久性家谱文化展览，并将于2025年4月份集中开展。届时，将有各级领导和社会各界群众大约3万余人前来观展，必将会产生极大的社会影响和宣传作用。展览期间，市档案馆还精心策划专家讲座、学术交流，互动体验等系列丰富多彩活动，为广大市民提供一个专业学习、交流、分享、合作的方志家谱文化平台，提高群众对方志家谱编修工作的认识，营造浓厚的方志家谱编修氛围，带动更多人参与家谱、家风文化传承工作，进一步丰富群众精神文化生活，发挥家风正能量，增强群众凝聚力。

为确保高质量完成此项工作，请各级各部门各单位切实加强组织领导，高度重视、积极认真地做好本次普查填报工作，并于2025年1月10 日前将统计表、著录表、汇总表及相关内容图片 整理后报送市档案馆。为方便工作交流和咨询，请分管负责人和联络员加“安丘市家谱普查业务交流群”微信交流群（见附件4）。

联系人及联系电话：乔璇璇 0536-4398801报送邮箱：dajbgs4398801@wf.shandong.cn

附件: 1.《全市家谱普查工作人员统计表》2.《家谱调研著录表》

3.《家谱族谱情况汇总表》

4. 微信交流群二维码

中共安丘市委办公室

2024年12月26 日

附件1

全市家谱普查工作人员统计表

单位：                                    年   月    日

姓名

职务

联系方式

附件2

家谱调研著录表

调查者	调查时间
调查地点
谱名
纂修者及编纂方式	***主撰
谱籍	范例：山东省济南市	卷数册数	*卷*册
版本	范例：同治六年（1867）抄本	所属村居（社 区）
始迁祖	始迁地及年代
家族分布	范例：黑龙江宁安、山东省淄博市临淄区、济南章丘、日照东港、河东
家族	范例：刘鲁生，明嘉靖二十六年进士，河南开封府知府。刘洛生，明嘉靖十七年进士，山西耀州知州。 刘明偀，明崇祯十年进士，贵州道监察御史巡抚陕西。

名人	刘吉亭，中共党员，历任浙江省衢州市气象站站长。 （尽量选择在较大地域范围内影响大、地位高者，附简单介绍。）
家谱序跋	范例：《李氏族谱碑志》（在李家庄新茔，尹足法撰）；《族谱跋》（李儒选撰）； 《族谱志》（李万程撰）； 《李氏重修族谱序》（张元兴撰）； 《谱序》（无标题，赐进士出身特用知州直隶署理肥城县正堂加十级纪录十次宋作宾撰）； 《李氏合谱序》（无作者，为本谱的总结性文字） （记录何时何人撰序或跋）
家谱内容	范例：族谱以三世五子文、章、宪、秀、策分为五支，“文祖支”一卷一册，“章祖支”三卷三册，“宪祖支”三卷三册，“秀祖支、策祖支”一卷一册，铺叙世系，记名讳、婚谊、字号、功名、迁居。 “文祖支”世系前有《孝思碑记》（郑维邦撰）、《李氏族谱碑志》（尹足法撰）、《敕赠文林郎河南道监察御史李公墓表》（徐阶撰）、诰命4道、御祭文、《五世祖中丞公实录》（李万程撰） （除世系表外的各卷具体内容，只列标题即可，如世系表中的人名下附有传记，可加“世系表附传”一句说明）
行辈字

收藏者	单位/个人 名称联系方式
是否有捐赠意向

附件3

家谱族谱情况汇总表

序	家谱（族	出版	所属村居	联系人	联系	是否有捐	备注
号	谱）名称	时间	（社区）	电话	赠意向
1	范例：《临淄 X氏族谱》	2018年9月（如没有确切时间，可标注年代）	**街道** 村	村（社区）联系 人	手机号码	可注明姓氏渊 源，若为旧谱， 请标明品相、是 否翻印本等情 况
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