关于出席世界戴氏宗亲总会第六届理事会暨第七次恳亲联谊会有关事宜的通知

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关于出席世界戴氏宗亲总会

第六届理事会暨第七次恳亲联谊会有关事宜的通知



  筹发（03）号

各地戴氏宗亲会：

自世界戴氏宗亲总会第六届理事会暨第七次恳亲联谊会筹委会向各地戴氏宗亲会发出邀请函以后，各地宗亲会积极勇跃报名参加，但还有一些宗亲会至今没有回应，另有一些已经报名的宗亲会对参会事宜仍然不详。目前，会期临近，时间紧迫，为切实做好大会筹备工作，现将有关事宜紧急通知如下，恳请各宗亲会按要求给予协助。

一、没有报名的宗亲会请及时报名。本届恳亲会定于2008年11月13日至16日在中国河南商丘召开，请没有报名、报名不够的各宗亲会和已经报名没有报入住酒店标准的宗亲会务必于8月10日前将代表名单、副理事长、理事、荣誉顾问姓名、民族以及各位代表拟入住酒店标准邮寄或传真至大会筹委会，以便我们统筹安排。同时，请贵代表团推派副理事长一名，理事五名，荣誉顾问三名（出席人数在15人以下者，推派副理事长一名，理事三名，顾问二名），并填好表格。请务必于2008年8月10日前邮寄或传真至大会筹委会，会期很紧，请予谅解.

二、根据筹委会意见，本次大会前拟编制一册《会刊》，在会议期间发放，请提供如下资料，并务必于8月20日前邮至大会筹委会：

1、请各宗亲会提供本宗亲会简介一份，内容包括戴氏始祖、开基祖资料、地域资料、本宗亲会概况、宗祠照片、宗亲活动照片等，并认真写好说明。

2、请提供当地戴氏历史及现代名人详细资料和相片。

3、请提供戴氏宗亲在本地区的善举，例如赞助建设项目、扶贫助学等方面慈善活动资料及照片。

4、请提供各地宗亲会理事长2寸免冠彩色近照两张。

5、请提供当地戴氏宗亲中的知名人士给本次大会撰写的贺词、贺信、书法及绘画等作品。其版面规格是A4或A3（210×296mm或296×420mm）

6、承蒙支持，惠登广告于《会刊》。所有广告尺寸为A4均由本宗亲自行设计，大会将按照送件先后顺序选择刊登。（由于要求在《会刊》登载广告的戴氏企业很多，经一些宗亲提议，广告的收费标准作如下调整：封底全版HK﹩50000元，封底内页全版HK﹩30000元，封面内页全版HK﹩40000元，内页全版HK﹩20000元，内页半版HK﹩10000元）。

7、特约稿件：以上稿件请用正楷书写，凡用打印者请作者署名处亲自签名。《会刊》编委会可以取舍修改来稿内容，凡不允许修改，请在稿件中注明。所有来稿、来件不论刊登与否，恕不退还，多谢合作。

三、各戴氏宗亲会如有族谱，请提供族谱名称及最后编纂的年份，对戴氏人文历史研究有心得者，请参会时送上论文和资料。

四、各戴氏宗亲会代表团参会时可向第六届理事会提交《提案》若干份。

五、本次恳亲会为宗亲之间的生意往来提供一个交流平台---“经贸洽谈会”，有意向在祖居地商丘投资者，请在2008年9月20日前向大会筹委会提交招商合作项目资料，以便我们组织汇编。

六、大会期间，将举办一场文艺晚会，欢迎贵宗亲会选出1至2个由戴家人自己表演的精彩文娱节目为恳亲晚会助兴。

  七、雄伟、壮丽的“三公殿”主体工程已竣工，现向各地宗亲会征集“三公殿”楹联。恳请各地宗亲集思广益，不吝墨宝，撰写楹联，参与征集活动。

  八、有意申报世界戴氏宗亲总会第七届理事会暨第八次恳亲联谊会的请提前做好准备，并告知本次大会筹委会。

九、请将各地宗亲会理事长的住址、手机号码、单位以及家庭电话号码以及参会宗亲的家庭电话号码和手机号码以书面形式报给筹委会，以方便我们联系相关事宜。

为了大会筹备工作顺利进行，以确保大会圆满成功，请各宗亲会给予大力支持，谢谢！

此致

敬礼

  世界戴氏宗亲总会

  第六届理事会暨第七次恳亲联谊会筹委会

  筹委会名誉主任：戴杰  戴丽

  筹委会主任：戴克明

  秘书长：戴明

  二00八年七月二十二日

秘书长戴明：

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