中华艾氏云南镇雄支系宗谱三修理事会财务制度

艾显品

中华艾氏云南镇雄支系宗谱三修理事会财务制度

为了加强财务务管理，规范会计核算，提高资金使用效益，确保各项工作顺利实施，结合本会实际，制定本制度。
   一、修谱资金的筹集，坚持“主要靠个人及团体捐助，不搞摊派”的原则，发动热心而有能力的宗亲弘扬祖德，慷慨解囊，奉献爱心。所有捐款的宗亲，都将在谱册中列入名录。凡捐款1万元以上者，推荐为理事会成员，捐款大户推选为副会长或名誉会长，并在“昭德榜”中载入个人简历和像片，特殊贡献者扩大篇幅宣扬。

二、坚持统一领导，集中管理的财务管理体制。统一开立银行存款账户，并及时向理事会成员和其他宗亲成员公布，所有资金必须专户存储，全部纳入会计核算管理，如实反映本会的财务状况和业务活动情况。

三、根据会计管帐不管钱、出纳管钱不管帐的财务管理要求，分别设置会计和出纳各1名，负责统一管理本会财务，并实行财务公开，充分满足会计信息使用者（如捐赠人、会员、监管者）的需要。

四、会计应当对各片区人员上交的订谱费、捐资款等建立分户分类帐和相关明细账，及时进行会计核算，并做到帐帐相符，帐实相符；出纳库存现金限额原则上一般不超过1000元，且必须日清月结，手续完备，并按时向会计报送相关票据，定期与会计对帐，若发现问题，应及时查清，切实做到到帐款相符，

五、统一购置收款收据，使用前由会计做好连号登记，收款时由出纳向交款人员开具，并加盖“中华艾氏云南镇雄支系宗谱三修理事会财务专用章”。收据存根按会计档案管理规定交会计入账保管、不得随意销毁。

六、遵循公开透明、少花钱多办事的原则，统筹兼顾、保证重点、精打细算，实事求是、量入为出，注重实效，保障经费支出的合理性。

七、收入和支出必须做到收有凭、支有据。支出凭据内容要全且必须要有至少两个经办人签字，严禁使用白条报账。对在此次修谱过程中付出劳动的人员，应当根据其付出劳动的多少，结合实际按一定标准适当给予辛苦补助。

八、数额在500元（含500元）以下的一般日常费用支出由常务副会长一支笔审批，数额超过500元（不含500元）的重大开支必须在事前经理事会常务会议（5人以上）集体研究决定，经会长审批签字同意，方可实施。所有支出凭据，首先由经办人签字，再由会计审核，再交会长（或常务副会长）审批并签字，出纳才能付款。对审批手续不全的支出凭据，出纳严禁付款。

九、建立健全资金管理监督制度，除日常开支严格执行审批手续外，监审组应定期或不定期对开支细目和拨款情况进行审计，并以书面形式向理事会报告，对审查中发现的问题，及时作出处理意见，以确保资金安全。

十、对于用修谱资金购置的财产，要造册登记，指定专人保管。如因工作变动更换人员，必须办理交接手续。

十一、在完成修谱任务后，所有财产由理事会作出处置决定，任何个人无权处理。

十二、本制度由理事会第四次常务会议讨论通过，于2010年10月18日起施行。未尽事宜，在实施过程中结合实际进一步修改完善。

十三、本制度由中华艾氏云南镇雄支系宗谱三修理事会负责解释。