《广东揭西河婆蔡氏大族谱》采编工作指引

幸福媚儿

《广东揭西河婆蔡氏大族谱》采编工作指引
《广东揭西河婆蔡氏大族谱》
采编工作指引
一、        要收集哪些资料：
1．根据现有族谱世系资料，寻找各分枝的后代，收集名字，男性统称为某某公（称为公有3个原因，年长的无论辈序他们本身就该称为公；年幼的既有辈分高的该称为公，也带有祝福的意思，他们日后也是老太公；称为公的就已经标明是男性了，无论多少年后都无须更改），夫人要收集全名，他们为蔡氏传宗接代，全名就是最大的尊敬，没有全名的知道姓氏的标明某氏。全不知道的就留空了。女性皆冠为蔡某某（蔡氏的女子无论嫁与何姓传宗接代，都应该记住是蔡氏），已经出嫁的，标明嫁与何地何人即可（如：蔡美丽夫张发达，夫河婆下滩寨人，住深圳）。
2．收集出生时间。对年轻的人，根据意愿收集出生年月日，但出生年月一定要收集。只知道农历日期的用中文数字标明（如甲子岁三月初八日）；知道公历的用阿拉伯数字标明（如1988年6月18日）。对已经去世的，收集生卒年月日时，安葬地点、方位等，有传记的一并收集。
3.收集照片。收集照片是自愿的，而且必须是数码照片。照片规格为800*600（JEP），而且每个照片必须以相应之人或物命名，以家为单位刻录成光盘，在光盘及光盘包装物上标明直线世系及联系电话。照片对于去世的先辈是光荣的，没有相片有墓碑照片也可，当然可以两者皆有。收集的照片在印刷版大族谱里将按照联谊会的统筹决定上相片与否，但在光盘版（或日后的网络版）里则全部不分男女老少，贫富贵贱一律上相。
4.对迁居他乡定居的，应该标明。
5.注意录入联系电话：方便在编辑时遇到不清楚时询问。如果有QQ/MSN等即时网络通信的要录入，电子邮箱也可。
二、        对特殊问题的处理：
1.招赘的，将女婿变为儿子即可，一般无须标明。
2.对离婚的，如果有后代又没有改嫁的，仍然标明全名；已经改嫁的或没有后代的就不需标明了。
3.被招赘的，可以标明到何处去，但他们的后代就无须录入。
4.过继的在原来父母名下只列明名次，后加注过继到何公为后即可，妻与子无须列入。在过继后的世系中无须标明过继。
5.子随母改嫁的，要注明其子名字并标明随迁情况（地域及继父姓名）。
6.外姓子女随母嫁入的，保持生父姓的不予录入；已经改姓蔡的录入族谱。
三、        上交资料：
当收集到一定的资料时，不需等待全部完成，可以先将资料交给编委会指定人员，以方便电脑资料的及时录入和印证参考。同时根据编委会的通知，及时打印自己负责的世系的最新资料，进行校对并将错漏之处反馈到编委会，同时继续收集补充资料。在接到编委会的求证通知时，积极协助求证。        （蔡远东起草13809861392）

附收集族谱资料参考范本：
18代？？公→？？公→？？公→发达公（21代）
发达公，1923年五月初六日寅时生，卒于2006年12月23日18点25分。葬在河婆过路塘蛇山，？山？向，有小传附后。
妻张贤惠，1926年八月廿六日卯时生，河婆下滩寨人。
子多福公，多禄公，多权公。（子的情况如此类推另行处理）
女蔡美丽，1963年6月23日寅时生，夫刘大有，河婆桃屋寨人。
女蔡美眉，1968年3月18日卯时生，夫张大帅，河婆溪角寨人。