关于召开中华涂氏宗谱编修工作会议的通知

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为了落实国家教育部，文化部和档案局文件精神，更好地弄清楚涂氏各支族源流，系统地整理遍修家谱。根据筹备组工作安排，涂钦文史研究室同意召开中华涂氏宗谱编修会议。现就有关会议事项通知如下：
一，会议时间：8月8日至9日 （8月7日报到）。
二，会议地点：南昌市国贸大酒店（与去年“六·六会议”同一地点，即南昌洪城路2号；南昌火车站乘601公交车到九四医院车站下车，返回100米）；南昌市八一大道长途车站对面乘204公交车至国贸大酒店下车；昌北机场下机后乘民航专线公交车至市区转国贸大酒店。
三，会议主要内容：听取筹备组工作报告，通过宗谱遍修方案和财务方案，通过理事会章程和推选理事会成员等。
四，会议对象
会议代表，一般省（市，自治区）需要派四位会议正式代表，具体是：
一名省级联络站站长（或站主要负责人）；
另外二名省级联络站负责人，最好是懂的一些普籍知识和财务管理的，再另外一名或多名赞助1万元以上修谱资金的贤人和名人代表。
以上会议正式代表除往返路费自理外，其余食宿等费用均由筹备组解决，参加会议代表如身体欠佳，需要亲友陪同时，其陪同人员一切费用自理。
由于接待能力有限，必须控制会议规模，各省（市，自治区）认为有必要增加会议代表（赞助1万元以上代表除外），请予8月1日前书面或电话告之筹备组，经确定后，方可出席会议，增加代表一切费用自理。
五，会议要求
1． 要求各省（市，自治区）联络站带来本省涂氏各支族的概况（支族在各县分布数和有关人口数），此材料来源可参照江西省调查的方法；查各省和各县地名办有国务院1984年统一布置编印的《地名志》或各级公安局户籍（身份证）管理部门的人数姓氏分类统计的数据材料，报到时交会务组。
2． 要求各联络站可将现掌握的支族源流资料（支族谱序和源流史料）报到是带来交会务组。
3． 由于会议安排讨论发言时间有限，代表们请尽可能准备好书面材料（支族源流和修谱有关资料文章），打印（A4纸）120份，报到时交会务组，以便交流。
4． 出席会议的代表（会议正式代表，增加的代表，陪同的亲友）务必在8月1日前填好回执邮寄来（或QQ：742799718）。宗谱编修筹备组。
邮寄地址：江西省南昌市（西郊）新建县新建大道230号401室
邮编：330100 电话：0791-7074593
联系人：涂传尧：13870977366 涂传华：8766784
涂怀根：13517082589 涂继园：13576072716
电子邮箱：742799718@qq.com

中华涂氏大成宗谱筹备组
2007年7月22日