莱阳左氏第五次续修族谱委员会工作章程

谱文整理

第一章 总则

为确保莱阳左氏第五次续修族谱及文史资料征集整理工作的顺利进行，根据2009年7月26日召开的续修族谱筹备工作会议精神，特制定本章程。

第一条 本章程适用于山东莱阳左氏家族第五次续修族谱工作。

第二条 莱阳左氏家族第五次续修族谱工作严格遵照“弘扬祖德，传承家风，敦睦伦常，共襄盛举；程序公开，大事公定，严谨采集，准确精炼”的原则。

第三条 莱阳左氏家族第五次续修族谱工作自觉接受合族宗亲的自愿捐献和公开监督。

第二章 机构设置与职责

第四条 成立莱阳左氏第五次续修族谱委员会，委员会设主任、秘书长各一名，顾问、副主任、委员若干名。委员会领导族谱编修工作，负责共商修谱大计，制定修谱章程，拟定修谱规定，保证修谱工作的顺利进行。

第五条 成立莱阳左氏族谱编修部，在续修族谱委员会领导下，负责指导开展族谱编修工作。编修部设主修一名，副主修、编修人员若干名。分设采访组、后勤组（含财务）、联络组、技术组，负责对修谱工作各有关事项进行具体指导和亲身实践。

第六条 左氏族谱编修部下设支谱信息采编小组，根据“三十六懋”各支派人数多少，分别确定1-3人进行资料统计和收集文史资料工作。

第七条 莱阳左氏第五次续修族谱委员会及编修部组成人员，要充分体现广泛性和代表性，推选热心修谱、办事认真、有文化、有能力的族人参加，并适应修谱工作的需要临时调整。

第三章 工作任务

第八条 续修族谱。由族谱编修部具体指导各大支派采编人员，开展入户采访统计和文史资料征集工作，编修部在主修领导下汇总资料，编纂合族族谱。

第九条 寻根问祖。莱阳左氏家族乃胶东望族，族大人多，分布甚广。由于历史原因，许多族人迁离祖居地，外出谋生，字辈失传。此次修谱，要通过严谨论证，确定我族失散宗亲的辈分、支派及其他事宜，重新入谱，以使此次修谱尽可能地达到“三十六懋”齐聚族谱。

第十条 商定凡例。根据我族历史和时代特征，既继承优秀传统，又应与时俱进，集思广益，研究确定五修族谱规范的凡例。

第十一条 续定字辈。左氏族谱原定16世至35世20字辈，得到族人的普遍认同和广泛采用，现已排到24世，再次续定字辈已非常必要。此次续修族谱，将研究确定再续20字辈。

第四章 工作制度

第十二条 续修族谱委员会一般每两个月召开一次工作会议，听取族谱编修部工作进展情况，检查、制定工作计划。会议由续修族谱委员会主任主持，各委员及编修部工作人员参加。

第十三条 续修族谱各项工作要有文字记录，包括会议记录、电话记录、工作记录、采访记录、寻根记录以及口传资料等各项记录。

第十四条 族谱编修部负责收集和妥善保管所有本次续修族谱工作的原始记录、实物资料，要做到准确、及时归档。

第十五条 本次续修族谱设有专章、专用帐号、专用邮箱、专用电话、专项资金，对族人捐助款项，由专人负责管理，按照专款专用的原则，公开收支情况，接受修谱委员会及广大宗亲的监督。

第十六条 本次续修族谱，争取2010年6月底完成各支派资料统计工作，2010年底完成文字录入编辑工作，2011年在纪念前次续修族谱90周年之际完成族谱编修印刷工作。

第五章 附 则

第十七条 本章程由莱阳左氏第五次续修族谱委员会负责解释。

第十八条 本章程自发布之日起施行。

莱阳左氏第五次续修族谱委员会

2009年8月8日