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中华大族谱协会秘书處 2014年1月16日发布
中华大族谱协会常务理事扩大会议（网络）于2014年1月11日到15日召开，出席会议的有：黄秉聪、方为民、王春旭, 黄锦斻、张金生、陈晓（常务理事）；列席：馬宇平、彭嘉慶, 柯貴善（副秘书长），张 斌、謝貞超、 赵宏俊（DZP技術中心負責人）。会议经过热烈讨论，制定并通過2014年（上半年）工作计划如下：
一、健全組織、强化财务管理、大力发展会員、完善网站管理等协会日常工作。
1、黄錦斻副理事长与香港办事處将協助理事长處理美国加州与中国香港兩地註冊部门的年審，报稅等法律事务，保證協会的合法存在。
2、王春旭副理事长和彭嘉慶副秘书长負責審理2013年兩處的財务报表。需要時公告理事会。
3、彭嘉慶副秘书长将以個人身份代收国內有不便直接匯出香港的零星款項。再集中處理匯出香港，并尽快发布账号及通信联络方法。
4、馬宇平副秘书长主理发展会員事务，并负责保持与会員通信；提出会员记录：包括下列数项: 1)会员编号 2)加入日期 3)区城 4)个人/团体 5)实纳会费(人民币、港币、美元、其他) 6)永久/普通会员；定期编制会员花名册提供有关部门使用。
5、张金生副理事长主理對外联絡与宣传工作。技術中心要尽快接管協会门戶網站，具体由技術中心秘书长赵宏俊負責。柯貴善副秘书长負責協会门戶網站的內容更新, 尽快建立網站的通信与編輯班子，以便能更好发揮门戶網站應有作用。
二、修改会章并在北京注册，春季完成审查稿。
为適應協会发展的需要，特別有关理事会的組成，会員的吸收和技術中心的設立等重要部分需要修订。这是新一屆理事会成立時定下的工作, 同时也是广大会員与朋友关注的大事，時不我待。希望今春能完成审查稿。此事由张金生副理事长主筆、彭家慶副秘书长協助，組建班子盡快开展工作。待時機到來，立即在北京註冊。
三、 开展技術开发、推广与服务
技術开发、推广与服务是協会的核心部分。为更好发揮技術人員的工作積極性，同時也解決協会的財政來源，使她能自立生存，前年理事擴大会議對此已有明確決議，但因故該中心并未实際建立、缺少明確的章法，更沒有機会吸納社会上有关技術力量, 办好各地技術培訓班。此事由陈曉副理事长与张斌主任、謝贞超副主任密切合作，協調中心与理事会关係. 當前，特別要在谱牒数據能以国際通用的GEDCOM格式与DZP-PGV系统互相交換的前提下，用合理的市場運作方式，与各位以編輯出版谱书为主要目的的軟件开发者合作，联合制定有关標準，引導各姓宗亲編輯工作走上统一的標準化，網絡化。以便他日能真正建成屬于大中华的網絡族谱系统。極力避免不規範的數字化，網絡化造成的損失。
四、编辑出版第三屆国際会議文集，春季完成审查稿。
第三屆国際会議文集的編輯出版不僅是我們召开国際会議時的承諾，更是鞏固与发展会議成果的具体工作、是与会120多朋友的期待。希望今春完成审查稿、第一季度在美国印刷出版。此事由方为民副理事长主編，馬宇平副秘书长、錢唐幹事协助，及時組建編輯部，开展工作。
五、以中国国家圖书館为目標的包涵百家姓的中华大族谱數據庫的建設
这是個战略性項目，是协会的終極目標。2014年协会要做的是：
1、繼續向各宗亲会/统谱編委会宣传，鼓勵和幫助他們逐步建立族谱網絡化數據庫，就地取材，找適當的省級圖书館或大学圖书館合作。 請各人分別工作，并及時向秘书處报告進展。爭取早日能拿出幾個典型單位（宗谱/统谱）。目前已頒发金字獎的姓氏理應當先，他們是：孔，方，邱，张，陈，謝，邹。
2、发動海內外各姓氏及学術界有代表性的人士背书（簽名），給中国国家圖书館（国圖）寫信，請求/呼籲他們把此事提到日程。協会将爭取代表各宗亲会早日与他們直接談判。第一封信爭取在二月份送出。（誰自薦起草？等待自薦。）要求各人立即提供你認为應該/可能背书的朋友通信资料，給张金生副理事长或陈曉秘书长。
3、计划2014年9月，在美国加州大学（UCLA) 开办第一期族谱網絡化數據庫技術培訓班。特別希望为願意成为典型的單位（宗谱/统谱）培訓幹部。具体宣传报名工作将由秘书處負責，张斌主任与UCLA 程洪博士負責組織教学。
4、从中国首善陈光標入先生手，爭取社会支持，为此特定項目設立专項基金。兩大部分：人才培訓和国圖設立百家姓族谱數據庫。同時推動各宗亲会自行設立該专項基金。如果協会能找到资金，可以用50-50 或稱 1-1 / A-A 的方式支持前X名來受訓人員（X=? 視協会財政实力而定）。徵求領頭大将，自願出征与陈光標先生联繫。可以先寫信，再登门拜訪。办妥此事将是協会今年的特大功臣！歡迎盡快向秘书處报名自薦當領頭大将与首善陈光標联繫。或提出更好方式方法或對象人物。
中华大族谱協第四屆理事
理事长 黄秉聰/Peter Huang
Email: pthuang9408@gmail.com
秘书长 陈 曉/Chen, Xiao
Email: chenxiaodzp@gmail.com
此件送发常务擴大会議与会全体，并向協会全体会員通报。 |
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