教你快速搜集整理家谱资料

寻根客五

一、资料的重要性

资料是家谱的基础和先决条件。一部好的家谱应该是一部朴实的资料的科学汇编，成为能用于当今，传于后世的精神财富。资料性决定了资料在家谱中具有重要地位。编修新家谱必须占有丰富的资料，以起到内容完备，资料翔实，为社会主义建设提供多方面的服务。

中国家谱有着悠久历史，重视资料的搜集工作是历代编写家谱的传统。各朝各代编修家谱都把资料工作放在首要位置。以历史事实说话，用历史的实际经历来反映家谱发展的历史和现状。今天，编修新家谱，要发挥家谱“存史、学术、教化、凝聚”功能，为社会主义建设、繁荣学术研究、增强民族团结服务，就要搜集大量的、全面的、翔实的资料。

二、搜集资料的原则

1．实事求是原则

实事求是是搜集资料的重要原则。在搜集资料的过程中，要树立实事求是的科学意识，应用马克思主义的立场、观点和方法，从本家族的历史实际和现实实际出发，搜集大量的、准确的事实资料，科学地反映事物发展的规律，体现出时代的特点。

2．广征博采原则

广征博采，指的是搜集资料要占有足够的资料数量。也就是说，搜集资料既要广泛，又要多，做到凡家族有关资料都要收全，不缺、不漏。编写家谱，首先要拟订篇目，篇目的第一个作用是指导搜集资料，是搜集资料的提纲。但是，在搜集中会出现许多出人预料的资料，因此，在搜集资料过程中，不要完全受篇目的限制，要站得高、看得远，放手搜集，广征博采，宁滥勿缺。

3．“四先四后”原则

(1)先易后难。

(2)先近后远。

(3)先在世者后已故者。

(4)先直接后间接。

三、搜集资料的内容

1．家族世系资料

家族世系资料包括：姓氏源流；家族世系及其分支；每户源流，户主及妻名、字、生卒年月日、职业、职务、工作单位、电话、学历与工作简历、兄弟姊妹排行顺序；父母成员情况及岳父母成员情况。家庭成员有突出成绩的可以写出事实材料。户主子女姓名、性别、排行顺序。每户的人口及分布等。为收集某一家一户资料，需要用心设计一个规范的调查表。



家谱人丁资料登记表

2．人物资料

人物资料包括：家族中的科学家、发明家，各方面的专家、学者、政治活动家、人民英雄、革命志士、烈士、劳动模范、先进工作者、爱国人士、重要军人、实业家、文学家、戏剧家、诗人、作家、体育家、音乐家、美术家、画家、歌唱家及有声望的艺人、能工巧匠；以及其他重要人物的资料等。

3. 居住地地情资料

始祖或始迁祖居住地，又叫发祥地，一般是家族聚居地，人口相对集中。居住地地情资料包括：自然资源、山川河流、水文、地质、土壤、天文气象、矿藏、灾害；农业、工业、商业、文化、教育、卫生、人口、宗教、风俗习惯、民间民俗等。

4．家族重要活动资料

家族成员参加社会上的各种活动资料，包括政治活动、经济活动、科学研究活动、文化艺术活动、家族祭祀活动等。

5．族人分布资料

始祖地：乡、镇、村分布资料；外迁地：省、市、县内，省外、国外分布资料等。创造条件，绘制族人分布图，或制表或可用文字记述。

6. 族人迁徙资料

族人姓名、世序(第几世)、时期(唐、宋、元、明、清、民国、共和国)、原籍住地、现居住地、迁徙原因等资料。

7. 文献资料

著作、诗、词、联语、绘画、书法、墓志、祭文、杂论等。

8. 实物资料

建筑：祠堂、庙、坊、学校、坟茔；文物：古刀、古剑、首饰、玉器、古书、古画、古钱币；图表：图片、照片、招牌、地图、碑刻等。

四、搜集资料的基本方法

1、制定搜集资料的计划

2、做好搜集资料的宣传工作

3、发函或公开行文征集资料

4、查阅档案、报刊图书资料

5、座谈会与登门采访结合

6、采编结合

7、充分利用旧谱书中的资料

五、资料的整理

资料搜集工作中获得的资料，由于形式、内容和时间的不同，比较散乱。为了便于资料的查找、利用和保管，发挥资料的作用，应该及时加以整理。整理就是把经过鉴别、考证过的资料进行总体分析和系统归纳，使资料有条理、有系统地排列起来，便于使用和保存，利于及时采取措施弥补不足，为编写家谱作好准备。

资料整理主要做好两件事：一是登记，填写资料卡片，二是进行合理分类。

凡搜集的资料都应当登记。登记的方法就是填写资料卡片，资料卡片是收集各类文献资料内容的最常见的最基本的形式，通过摘录填写卡片，可以把文献资料有价值内容充分收集起来，并成为易分类保管、检索、利用的科学资料。这是编写家谱的起点和基础。

资料卡片最常用，最后是资料摘录卡，它包含编目、题目、内容、种类、资料出处、摘录人、流水号、摘文时间(一页一卡)。

资料的分类，是资料整理工作的中心内容，是形成科学资料体系的重要过程。资料卡片摘录以后，就应该及时归类编目，纳入资料分类体系，构成一个资料分类管理的体系，为编制分类目录提供依据，为编修人员使用资料提供方便，“在资料分类时，一定要保持资料的原形。注意资料形成的历史条件，原原本本地反映历史事实”。

资料分类的形式主要有

1．按问题分类

根据资料的内容、性质，分为若干问题(世系、世系录、人物传等等)分别归类。这是一种最常用的分类方法。这可以使内容相同的资料集中，便于查用。为了节省人力和时间，以谱书的篇目，作为问题分类的类目，以此来归纳资料。

2．按时间分类

就是以资料产生的年代，或以资料内容所属的年代作为划分的标准。一是按时期或朝代分类。如古代、近代、现代；或是明代、清代、民国时期。一是按纪年逐年分类，这种方法多用于历史事件(如义和团运动等)，有利于反映一个事件或事物的历史发展过程及特点，对编写大事记、人物传较为方便，但不便于检索、查找。

3．按资料的载体分类

按资料的载体可分为两类：一是文字资料，如档案、报刊、图书等。一类是实物，如音像资料、图片、照片等。图书，按照一般的图书分类法，进行简单的分类和登记工作。报刊，按报刊的名称、年代、分别登记，一种报刊为一个单位。音像资料应登记、编号、装盒分别存放，或装入纸袋，并在纸袋上填写标题。图片、照片、可贴在一张纸上或装进纸袋，按所反映的内容或问题分类、编号，必要时，编制一个相同目录。

经过整理的资料，除登记外，为了便于查找和利用，还需要编制各种目录和索引，目录、索引采取簿式或卡片式均可。



六、搜集和使用资料应注意的问题

1．搜集资料既要全面，也要突出重点

资料贵在积累，贵在详尽，应当全面搜集资料，使家谱真正成为一家之全史。但搜集中也要注意突出重点。资料大致分为背景资料，也就是编写人员参阅资料；佐证资料，即对历史人物、事件、文件等能直接或间接证明的资料。以上这两种资料不一定都能写入谱书。第三类是入谱资料，即可以编写入的对家族历史人物和事件能进行叙述和说明的资料，应重点搜集。从内容上还要搜集能说明物质文明和精神文明建设，体现时代精神和家庭创业特色的资料，在家谱的共性中突出个性。不要千人一面。

2．资料的搜集工作与整理工作相结合

搜集起来的资料，来源广、数量多、内容庞杂，是编修家谱的基础材料，但同时又杂乱无章，必须进行科学的整理。因此，在搜集资料的同时，应根据资料的基本内容、来源，按篇目的篇章、节、目划分类别，按类别建卡。本着一事一卡原则，按设定的资料登记格式填写卡片，分别列入篇目的类日之中，便于编写时使用。

3．资料搜集工作与考证和鉴别工作相结合

家谱是传世的百科全书，必须反映真实的历史，经得起历史的检验。搜集的资料必须进行考证和鉴别。要应用辩证唯物主义和历史唯物主义观点，对搜集的资料通过分析、比较，进行严格细致的考证，从而辨别资料内容的真伪和校正错讹字句，确保入谱资料真实、可靠。以此为基础，编修出高质量、高水平的社会主义新型家谱。

4．要保持资料的准确性、完整性和科学性

要建立资料的登记、使用、保管和保密制度，妥善保管资料。凡是搜集的资料不论马上使用或暂时不使用的，都要完依无损的保存，不得随意毁掉，不得占为私有。

5．建立必要的鼓励制度

为了顺利开展资料搜集工作，更多更好的搜集资料，本着精神鼓励为主，物质鼓励为辅的精神，由私人提供资料的给予适当的报酬。提供的资料具有重要价值的，可适当增加报酬，一般的资料，也可以酌情给予纸笔费或抄写费。