《艾氏家谱》编辑的基本步骤

家谱课

一次修谱，重点是编辑，关键也是编辑。

编辑应该是有一个班子的：主编一人，副主编若干，编辑若干。担任编辑，特别是担任主编的人，应该在古汉语、文笔、民间习俗方面有一定的基础。

主编是编辑的核心，他应该负责全盘编辑工作，对各位编辑作出分工，对整本谱要构思一个整体思路，制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤。

另外，本家族有一套修谱工具，可在家族寻1、2位会电脑、打字快的年轻人协助编辑人员，进行存档编修，方便后期印刷。

1 .通读老谱。首先要对老谱，特别是上一届老谱要仔细地阅读，摸清楚老谱的格式、风格，对本族的历史源流和支派世系有一个大致的了解。

2 .绘制世系图。也就是将上一届老谱上所载的人员按辈分全部画到纸上，一辈一辈用线连起来。这项工作比较浩繁，但也很重要。因为你只有画完了世系图才可能对老谱所载人员的房分、辈分有一个清晰的了解，更重要的是，你在普查时不会遗漏人员。画图用的是一卷很大的绘图纸，画很多横线分若干格（老谱有多少辈就分多少格），每格（横行）都写上这样的字辈；小方框中左边的字表示谱名，如“传森” “家俊”；右边是字或名，比如“家俊”，字“彦堂”；方框后括号内的“传森3”，表示“家俊”是“普蕃”的第三子。把这些名字联结起来，就是一辈一辈。画好了整个图后，在普查现有人口时，心中就很清晰了，比如你要求普查员去家俊家……以后在编排齿录时，也不会发生次序上的颠倒。

但是：现在可以忽略以上步骤，直接利用家族免费的修谱平台进行数据录入，系统将自动生成叠式家谱、和电子家谱；系统自动排版，排版完成下载PDF进行印刷即可。

3 .普查。普查就是将上一次修谱还在世的族人、上次修谱后到本次修谱时出生的族人进行全面细致的调查。普查包括哪些内容呢？下面我们设计了几种调查表。普查中，不是每项内容都是必填的，需要注意的是，第一行的“谱名”，普查对象如果是老谱已载人员，当然应该填写，如果是老谱之后出生的人员，就不能填写，谱

名待普查结束后统一安取。

4 .整理普查资料。根据每一份普查表，撰写每位族人的条文。

在整理普查资料时，要注意为族人安取谱名。每个家族都有自己独特的字辈，同一辈分的人取一个相同的字以示标志。这些作为辈分的字，连起来一般都是一首诗或格言警句。依照字辈取的名字，叫作“谱名”。

每个人出生之后，父母都会为你取一个名字，或乳名，或长大以后的学名，这个名字也是你在日常工作当中的标志。每个人的名字或体现了父母的意志和审美观，或体现了自己的审美观，五花八门，各式各样，如果仅仅根据这些名字，你无法判断同族中人的辈分，所以，谱名便应运而生了。具体的做法是：同一辈分取这个相同的字，另用一个不同字组成谱名，他日常使用的名字作为名或字。

谱名应由主编统一安取，这样就不会发生重复的现象。当然，有些人向主编提出他希望取一个什么样的谱名，只要不重名，不发生冲突，一般主编是可以满足他的这种要求的。

还有另外一种情况，有些人出生后取的名字，本就是依据字辈来取，那么，取的人多了，就会发生重名的现象。比如某族“家”字辈，取“家有”的有十几个人，他们也没有别的名字。在修谱时，你又不能改他的名字，那怎么办呢？ 一般遇到这种情况，就要采用同音字替代，替代的原则是老谱已取的不改，改动修老谱时还未出生的，同样都是在修老谱之后自取同一名字的，改年轻的，不改年长的，以此类推。

5 .确定老谱内容的取舍范围。新中国成立前的老谱一般有序言、历次修谱序言、历次修谱人员名单、家规家训、坟山图、祠堂图、祀仪祀规、历史资料、艺文、跋、后记、世系（即人口资料），等等，各族各次修谱不尽相同，但大致如此。老谱的这些内容可以不全部录入新谱，孰留孰舍，主编要有一个基本态度，然后提交修谱委员会（理事会）讨论决定。

6 .整理老谱内容。老谱内各篇文章，全部是竖排、繁体字，没有标点符号，已经不能适应现代人的阅读习惯。我们要将决定留下来的所有文章进行整理：繁体变简体，加注标点符号，改正其中的错别字、异体字。

7 .搜集资料，撰写源流考。每族都有自己独特的世系源流，主编应根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，可单独成文，亦可列入序言之中。

8 .撰写序言。每次修谱都有一篇序言，序言很重要，它几乎是一部谱的象征和门面，它反映了该次修谱的指导思想和价值观念。序言撰写者一般是主编，但也可以请本族德高望市或学识渊博的人士撰写。

9 .编定所有内容，初成文稿。编排的次序名不相同，但大致如下：序言（这是一定要放在最前面的），历次修谱序言，源流考证，本次及历次修谱人员名单和基本情况，捐款人名单及金额，凡例、历史资料、字辈排行、齿录、艺文、跋、后记、附注。

10 .审稿。审稿一般由修谱委员会（理事会）召集组织，邀请相关人员对草稿进行审核，一旦审核通过，即可定稿。

11 .排版、印刷。

12 .颁谱仪式。

13 .编印颁谱纪念画册。

上述是编辑的基本工作流程及内容。当然，各地都有自己不尽相同的情况，应该根据自己的实际情况来决定工作顺序及内容。上述的工作步骤也可同时进行，次序也可颠倒，并无成规。