2016年度宗贵公清明节祭祖活动实施方案

周祖宁宁

2016年度宗贵公清明节祭祖活动实施方案

同根同族，一脉相承的周姓后代，适逢清明时节，倍加思亲，同祭始祖，彰显孝心。为保障祭祖活动的有序进行，为特制订此方案：

一、成立活动小组，负责活动进程。

1、组  长： 周继章   13806992736

2、副组长： 周炳来   13459731248

3、后勤组： 周荣昌   13959489773

4、司礼组： 周大鸣   13860266439

5、财务组： 周大鸣（兼会计）     周文章（出纳）13515916046

6、接待组： 周荣昌   周炳来

7、安全组： 周家芳 13507549576

小组成员具体分工：

1. 组长召集召开碰头会，商议活动详细流程及相关工作。负责召开座谈会、清明节祭拜仪式、参观族谱馆联系事宜等。

2. 副组长全力协助组长开展工作，并在组长委托下分管部分具体工作。

3. 司礼组具体负责祭拜始祖仪式。祭拜当天安排香纸、美酒、花蓝、鞭炮、贡品（干果、水果）矿泉水等的采购与携带。

4. 后勤组负责联系4日午餐地点及菜谱，做到饮食安全、及时、丰盛；联系宾馆，负责外地前来祭祖人员的住宿，做到干净舒适，心情舒畅。

5. 接待组负责迎接、欢送及参观事宜。包括4月3日来的宗亲。

6. 财务组负责收款、登记造册，支出、公布。

7. 安全组负责整个活动的安全工作，包括祭祖完后的清理工作等。

8. 后勤处负责活动费用的筹备。主要购买4月4日座谈会上的水果和干果；祭祖横幅制作、车系列号的打印与安排。

二、活动议程（4月3日）

1、10点整，召开座谈会。由组长负责召开。人员比较多，大概30余人。做好地点选择和会议议程，茶水供给由接待组负责。地点：驷马亭。

2、10点30分前往白玉村祭祖，照集体照，全体祭祖人员参与。

3、12点 午餐

4、14点 安排参观族谱馆。由接待组负责安排全程。

5、自由安排。

周氏宗亲清明祭祖活动圆满结束！

三、费用预算及筹集。

4月2日，接风宴，预计500元。座谈会的干果和水果，预计100元。4月3日，午餐预计5桌，每桌800元。祭拜仪式香纸、花圈、美酒预计100元；贡品预计100元，鞭炮预计200元。总计：5000元。

费用的募集：采取AA制，每人约100元，且还欢迎自主捐献的方式，欢迎多捐。无任何强制性，体现出公益事业的积极参与性。费用采取专人负责，公平、公正、公开的开支方式。待活动完成后，采取张榜公布，做到公开透明，若有余款结存转存到明年使用。

上杭县宗贵公祭祖活动小组

2016年3月10日