福建省永定县龙潭镇龙源严氏宗亲理事会章程

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福建省永定县龙潭镇龙源严氏宗亲理事会章程



第一章  总则



第一条  本会名称：福建省永定县龙潭镇龙源严氏宗亲理事会。



第二条  本会宗旨：遵守国家法律、法规，维护社会道德风尚，秉互助精神，敦睦宗亲情谊，谋宗族间团结，加强各地宗亲会联系，促进宗亲文化交流和社会公益事业发展。



第三条  本会会址：福建省永定县龙潭镇龙潭村。



第二章  理事成员条件、权利、义务



第四条  理事成员条件

（1）年满十八周岁以上庄严宗亲 (不分性别及现户籍地)；

（2）赞成本会宗旨，热心宗族事业，自愿遵守本会章程，品行端正者；

（3）理事成员推荐产生，但须经当届常务理事成员会议表决通过。



第五条  理事成员享有下列权利：

（1）本会的选举权、被选举权、表决权；

（2）参与本会的各项公益活动；

（3）对本会工作的批评、建议、监督权。



第六条  理事成员履行下列义务：

（1）执行本会的决议，完成本会交办各项的工作任务；

（2）维护本会合法权益；

（3）向本会反映情况，提供有关资料。



第七条  理事成员每届任期为三年。





第三章 组织机构、负责人产生、罢免



第八条  理事会每届期为三年。



第九条  理事会组织机构

（1）理事会职级设置：永久荣誉会长、荣誉会长、常务理事；会长、副会长、秘书长、副秘书长；等职级。

（2）理事职级内设：财务、联络、妇女、礼仪共四个机构。

（3）本会设永久荣誉会长、荣誉会长若干名。会长一名、副会长二名、秘书长一名、副秘书长一名、常务理事七名。

第十条  各职级理事任职条件：

（1）永久荣誉会长由届满正常卸任的荣誉会长自然升任。或推举对全族有特大贡献的族贤任职，但应经全体理事成员大会表决通过；

（2）荣誉会长，由全族每户一票普选任职或由届满正常卸任的会长自然升任；

（3）常务理事、会长、副会长、秘书长、副秘书长等职由全族每户一票普选任职；或推举为全族作出过较大贡献的族贤任职，但应经全体理事成员大会表决通过；

（4）出纳、会计、等理事之职级，由当届常务理事成员集体组阁任职。



第十一条  本会最高权力机构是：全体理事成员大会。

全体理事成员大会的职权：

（1）制定和修改章程；

（2）选举和任免理事成员；

（3）审议理事会的年度工作报告和财务报告；

（4）决定终止事宜；

（5）决定其他重大事项。



第十二条  本会最高权力执行机构是：常务理事成员会议。

常务理事成员会议的职权：

（1）在全体理事成员大会闭会期间领导本届理事会团体开展工作；

（2）执行全体理事成员大会的决议；

（3）召开全体理事成员大会；

（4）制定内部管理制度，决定内部机构设立及选任各机构负责人；

（5）发展、增补、罢免当届理事成员；

（6）策划公益事业发展计划；

（7）向全体理事成员大会报告工作和财务情况；

（8）决定届内的其他重大事项；

（9）负责换届选举机构的组织工作。



第十三条  全体理事成员大会和常务理事成员会议，须有半数以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。



第十四条  理事会会议制度：

（1）全体理事成员大会每年召开一次；

（2）常务理事成员会议每季召开一次，情况特殊可通讯形式召开；

（3）常务理事成员（扩大）会议（会长、常务理事、永久荣誉会长、荣誉会长、副会长、秘书长、副秘书长）每年召开一次会议。



第十五条  理事成员如长期不参加理事会各种会议或有严重违反本章程的行为，经本届常务理事成员会议表决通过，可解除其理事资格，并向全体理事成员大会通报。



第十六条  荣誉职务的职权：



一、永久荣誉会长、荣誉会长、的职权：

（1）为本会提供决策建议；

（2）检查监督成员大会、常务理事会议决议的落实情况；

（3）有权参加理事会的所有工作实施和所有的会议。

（4）有权组织荣誉职务宗长，对所有理事成员及其工作进行表彰、诫勉、否决、罢免的动议，但须经全体理事成员大会表决通过方能生效。



第十七条  会长为本会法定代表人。



一、会长的职权：

（1）主持理事会全面工作；

（2）召集和主持全体理事成员大会、常务理事成员会议；

（3）执行理事会会议决议；

（4）检查监督理事会各机构工作计划落实情况；

（5）代表本会签署重要文件；

（6）会长可连选连任，但最多不能超过二届。



二、副会长的职权：

（1）协助会长组织实施年度工作计划；

（2）指导监督理事会各机构工作计划落实情况；；

（3）提名各办事机构负责人，交常务理事成员会议决定；

（4）处理落实分管的其它日常事务。



七、秘书长的职权：

（1）协助会长处理日常工作文件；协调各机构工作开展；

（2）负责理事会所有的文件和档案整理；

（3）收集各理事机构情况，为常务理事成员会议提供决策依据；

（4）负责理事会所有会议的文件准备和会场布置及新闻报导工作。



八、副秘书长的职权：

（1）协助秘书长处理日常文秘工作；

（2）协助秘书长处理理事会的文件和档案整理；

（3）收集各理事机构情况，为常务理事成员会议提供决策依据；

（4）负责理事会会议的文件准备和会场布置工作及新闻报导工作。



第十八条  理事会每届期为三年。因特殊情况需提前或延期换届，须常务理事成员会议表决通过，但延期最长不超过一年。



第四章 资产管理、使用原则



第十九条 本会经费来源：当届会员捐资、宗亲捐赠、友好人士捐赠、其它收入等。



第二十条 财务管理制度：

（1）本会财务管理实行常务理事成员会议集体审批制度。

（2）本会所有经费收入及支出必须接受监事机构的审计。

（3）本会所有开支须事前请示会长同意后再开支，同时必须由常务理事成员会议集体审查签批。

（4）会计必须于每一年度终了一个月内编制财务收、支、结余报表报监事机构审查。

（5）财务收、支、结余报告必须在公开场所张贴公布，接受全族宗亲监督。

（6）本会会计、出纳人员离任必须先接受监事机构的财务审计，并与接管人员办清交接手续后方准离职。



第二十一条 本会的资产管理必须接受全体理事成员大会的监督，并向大会公布。



第二十二条 本会换届必须接受理事会监事机构的财务审计。



第二十三条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。



第五章 章程的修改和终止程序



第二十四条 本会章程的修改，须经全体理事成员大会审议表决通过后生效。



第二十五条因不可抵御之原因需要注销终止本会，由理事会常务理事成员会议提出终止决议，经理事会全体理事成员大会表决通过。



第二十六条 本会终止前，须成立清算组织，清理全权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。



第二十七条 本会终止后的剩余财产，用于发展与本会宗旨相关的事业。