艾氏云南镇雄支系宗谱三修理事会第五次常务理事会议纪要

艾显品

艾氏云南镇雄支系宗谱三修理事会

第五次常务理事会议纪要

2010年12月4日

2010年12月4日上午，理事会在执行会长艾发光居所召开了第四次常务理事会议，到会的有艾发光、艾继发、艾宗惠、艾宗仁、艾宗领、艾祖德、艾祖方、艾祖勇、艾显品，共9人。会议由常务副会长艾宗惠主持。

会议议题及主要研究事项：

一、汇报前一阶段的工作情况。

会议听取了联络组成员对各自联系片区工作进展及捐资情况的汇报，肯定了前一阶段的工作进展。针对个别片区出现的特殊情况，会议强调：

1.进一步明确捐资界限：理事会成员中的公职人员个人捐资在500元以上，非理事会成员中的公职人员个人捐资在200元以上，其他人员个人捐资在100元以上；

2. 各片区之间要加强相互联系、沟通和了解，在认真落实各自任务的基础上，相互监督，密切配合，按时完成各项工作，切实理清相关传承关系；各片区在收集信息资料时，要认真仔细地进行初审，信息采集表应注意传承关系的准确性；

3.各片区自行复印信息采集表的费用，只要填报的信息表与实际统报的户数基本吻合，可在修谱资金中核销；

4.为便于工作的开展，各片区可采取分片负责，按行政区划统计落实相关业务，以避免交叉联系地域出现漏户漏人的情况；

5.关于盐津片区反映到个别族人对修谱工作态度冷漠、行为消极的现象，常务理事会认为：类似情况若经一再做工作仍无觉悟，确定不予订购宗谱。

二、讨论通过相关事项。

（一）确定调整理事会成员的基本原则：

1.对修谱工作态度消极、不负责任、不务实者，确定取缔其理事会成员资格；

2.对认识深刻、积极承担一定范围具体工作的族人，可视工作进展情况将其适时增补为理事会成员。

（二）确定由理事会联络组成员艾宗礼、艾继发负责做好与居住在镇雄县城艾姓族人的联络工作。

（三）研究决定增补理事会理事女性代表：

1.镇雄片区增补的女性理事会成员为：艾宗芳(现住昆明，捐资2000元)、艾祖会（镇雄四中）、艾星（镇雄县纪委）。

2.其他片区增补的女性理事会成员拟由各片区结合实际自行推荐1—2名报常务理事会备案。

（四）确定理事会常务理事机构及人员：

1. 确定常务理事会为艾氏云南镇雄支系宗谱三修理事会工作执行机构，代行理事会相关日常事务；

2.由常务副会长艾宗惠兼任常务理事会理事长；

3.增补艾祖德为副会长兼任常务理事会副理事长；

4.增补艾祖华、艾祖章、艾军、艾显品、艾祖方、艾祖勇为常务理事，并由艾显品兼任理事会文秘组副组长。

三、研究预订《艾姓源流和现状研究》文稿，搞好艾姓名人统计推荐工作。

（一）根据东尧宗亲发来邮件的情况，决定在下次常务理事会上具体讨论预订《艾姓源流和现状研究》文稿事宜。

（二）要求把艾姓名人统计作为一件大事来抓，委托常务副会长兼常务理事会理事长艾宗惠联系有关人员，并初步推荐以下人员为艾姓名人候选人：

艾远津（原昆明市第一副市长）；

艾宗达（昆明某公司老总）；

艾宗升（昆明电视台总支书记）

艾飞（威信县志办退休老编辑、著名诗人）

四、安排下步工作。

1.各片区要及时搞好公职人员统计，按时报备；

2.各片区采集的第一手资料务必要理顺并搞准传承关系；

3. 各片区要及时研究落实《艾姓源流和现状研究》文稿预订和名人统计。