山东济阳艾氏第四次续修族谱工作实施方案

老爷子

经2009年5月30日济阳艾氏第四次续修族谱理事会第一次全体会议审议通过）

家谱是我国优秀的传统文化和重要的国情资料。国家有正史，地方有方志，家族有家谱。家谱是族人血缘关系的记录，是社会文明进步的轨迹，对于研究姓氏文化、民情民俗、社会变革、经济发展、人口迁移、基因遗传等都有重要价值。济阳艾氏族谱自1927年续修后，由于历史原因一直没有续修。因此，本次续谱意义重大。为了使这次续修族谱工作顺利进行，现特制定本实施方案。
一、续修的宗旨
本次续修宗谱以“追本溯源，敬祖收族，弘扬祖德，再创辉煌”为宗旨，运用历史唯物观论述族情，做到继承与创新相结合，开阔思维，解放思想，与时俱进，勇于创新，使新的艾氏族谱成为一部家族史和教科书，用以感染、影响、教育今人与后人，从中了解、认识同姓同宗，手足相连，血脉相通，进一步做到爱家、爱族、爱祖国，从而形成家族乃至整个中华民族的向心力和凝聚力。
二、续修的原则
全族参与，深入挖掘，细心操作，力出精品，具体为：
1、承前启后，新老衔接；
2、力求全面，不漏不错；
3、立足济阳，连接县外（包括省外、国外）；
4、男女平等，一视同仁；
5、规范编纂，与时俱进。这次续修族谱，既有传统模式，更要有现代气息，形式多元，内容丰富，我们不但要印刷谱本，而且要建立电子档案，刻制光盘。
三、续修的任务和目的
1、任务：通过对艾氏族人的登记采访和素材收集，在老谱的基础上加以创新，印制新谱，刻制光盘。
2、目的：通过续修族谱使济阳艾氏族人“不忘祖德，不舍亲谊”，弘扬炎黄文化，凝聚族人力量，做到“忠厚传家，积德行善，明礼诚信，和睦共荣，尊老爱幼，扶困济贫，传承文明，卫国保家”；通过续修艾氏族谱，理顺济阳艾氏家族各门支的顺序，团结艾姓族人，以诚信为本，繁荣艾氏家族，最终促进本地区的经济发展和各项事业的进步。
在此基础上筹建“济阳艾氏宗亲会”，以期建立长效机制，如有可能争取设立宗族基金，在族内奖励品学兼优学生，资助学业有成但家庭困难的子孙，建立文化书社，传播科学文化知识，提高艾氏宗亲文化素质；帮助宗亲提供就业信息和其它信息资料等。
四、续谱的内容
艾氏族谱续修内容包括：序，原谱序、原谱跋、世系谱表、大事记、历史及当代人物传记、捐输芳名录、后记等内容，集知识性、科学性、文化性、史料性、实用性、收藏性于一体。
五、方法步骤
本次续修共分为三个阶段：⑴、前期准备阶段；⑵、中期登记收集阶段；⑶、后期资料汇总、整理、编纂、制谱阶段
（一）准备阶段
1、搜集老谱。
2、成立领导机构。先成立筹备机构，在此基础上成立“济阳县艾氏第四次续修族谱理事会”。
3、设立工作机构。根据这次续修实际情况，设立四个工作机构，即：秘书处、编辑委员会、普查组、财务监审组等，按岗设责，人员交叉兼职。
4、建章立制。界定职责范围，建立规章制度。
5、材料准备。设计表、图，印刷有关材料。
6、宣传动员。发出通知，召开会议，发放宣传材料和发布电子媒体信息等，在百度设立“济阳艾氏吧”，开展业务培训。
7、筹集资金。按现有人口每人（不分男女）10 元自愿捐助，多者不限，已出嫁的姑娘原则上不收，75岁以上者免收，特困户减免由各分支执行理事掌握。对捐资500元以上人员根据贡献大小将以不同规格刊载谱册。
（二）登记阶段
1、信息登记：普查组安排各工作站上门登记，要求做到不漏不错，即村不漏户、户不漏人。普查组三大任务：一是登记采访。二是搜集资料。三是收缴经费，收据一式二联，上缴财务组，不得截留。
2、指导督查：秘书处每半月一次巡回检查，目的一是了解各工作站业务开展情况，二是现场查阅、现场指导，三是保持上下沟通。

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3、外调工作：对于一些迁移居住在县外（包括海外、国外）的济阳艾氏族人一是信函联系；二是电话联系；三是网络联系；四是外调联络。对居住地在济阳外的艾氏族人，人口较多交通方便的地方派出外调小组到居住地调查采集信息，外调小组由理事会统一派出。
4、资料汇总，对所采集的信息，验收合格后上交编辑委员会，由专人分支开始汇总整理；对老谱部分内容校对、加注标点，繁体改简体，酝酿新谱框架，登记、收集、募捐资金工作。
（三）、编修阶段
1、资料整理。确定新谱框架，成立编篡班子，适时抽调专人，分成若干个工作小组，分工协作，相互配合，集中精力，搞好编修。
2、集中编修。能否出精品，关键在编修，要全力以赴，集中人力、物力，配备好电脑等相关设备，做好一切后勤保障，确保编修顺利进行。
3、审核校对。做到精益求精，一丝不苟，认真审核，严格把关，确保不出差错。
4、定稿刊印。这次新谱在传承基础上要有创新，印刷质量要高，设计要新颖，使其真正成为一部名副其实的精品，与此同时刻制光盘。
5、新谱发行。举行发谱仪式，做到既庄严隆重又不铺张浪费，参照艾氏族谱过去收藏保管办法，借鉴其它姓氏做法，采用三种方法：一是各相关人员收藏；二是奖励赠送；三是族人订购。对在这次族谱编修工作做出一定贡献或给予较多资金赞助者奖励或赠送族谱、光盘各一套。收藏、奖赠或订购人员编号登记、刊印入册，以备查找。
六、时间安排
整个编修工作总体计划安排为2年，做到时间服从任务、服从质量，但又不能拖延太久。因此要求各工作机构要以大局为重，抓紧抓实，保质保量，统一行动，不拖后腿。对于这次编修中好的典型和不足之处，认真总结并将在谱中加以表述。
续谱时间安排：
（一）、2009年5月-12月工作安排
5月：筹备、成立理事会，印发通知，物色确定办公地址，抽调人员，制定理事会章程，工作计划。
6-7月：编写印制材料、培训普查员，开展县内外募集，展开县内普查工作。
8-9月：展开县外信息普查工作。
10-12月：⑴县内外信息普查基本结束；⑵室内收集汇总工作开始；⑶对老谱进行打印、校对、标注，新谱框架确定；⑷整理历史及当代艾氏名人、人物传记、人物简介。
（二）2010年工作安排
这次续修族谱截止时间为2010年12月31日。具体工作是：3-5月份组织专门人员进行汇总、整理、编纂、审核、校对。6月份争取刊印。如时间仓促，可顺延至下半年。要求是抓紧时间，保证质量，精心编修，力出精品，力争在2010年内新谱印刷发行。
七、建章立制
理事会除制定实施方案外，另制定会长、副会长、秘书长、理事、各工作机构等方面的工作职责，明确界定职责范围。
理事会所有成员都要按照各自的职责范围和分工制定出具体工作计划，要加强调度，开展督查，上下联动，保持一致。大家在工作中要各负其责，不推诿，不扯皮，这次续修族谱是济阳艾氏发展史上的一件大事，我们全体参加续修族谱的人员要顾全大局，精诚团结，竭尽全力参与编修工作，这样才能上对得起列祖列宗，下无愧于子孙后代，向全体济阳艾族人交上一份满意答卷。

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                        济阳艾氏第四次续修族谱理事会
二〇〇九年五月三十日