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《中国家谱总目》进展简况
2000年6月,在北京召开的第一次"中文文献资源共建共享合作会议"上,由上海图书馆申报的《中国家谱总目》获得正式立项,至今已接近五年零8个月.去年《总目》主编王鹤明教授已向各位领导及同仁汇报了《中国家谱总目》这几年的进展情况.今天,我再代表上图编委会汇报下这一年新的进展情况.
《总目》是一部集海内外现存中国家谱的总目录,它不仅反映了个谱的收藏状况,而且体现了中国家谱的总体分布现状,这决定了它较高的使用价值,改变了千百年来家谱不能轻易示人等原因造成的家谱利用率底下的状况,结束了家谱资料的半封闭状态.满足了人们不同的需求.对海内外华人,华侨的寻根谒祖以及增强中华民族的凝聚力有着深远的意义,同时它又对社会科学和自然科学的研究起到了推动作用.
《总目》实施过程大致可以分为准备阶段,启动阶段,编纂阶段,汇总审稿阶段共四个阶段.我在这里将和我们现阶段工作有关的后两个阶段.
一,编纂阶段,2001年6月至2006年6月
《总目》实施的关键阶段.这一阶段,各编委单位对本地区收藏家谱的单位乃至个人收藏者做了深入细致的发动与组织工作.这就要求编撰者必须查阅每部家谱,分析有关内容,才能完成一份合格的著录表.
编纂《总目》的著录项及其编纂特点:《总目》著录项目有:书名项,责任者项,版本项,载体形态项,附注项,先祖名人项,装订项,收藏者项八个项目,较已出版的《中国家谱综合目录》多了附注项及先祖,名人项.
附注项:即对各著录项作必要的补充说明.如家谱的残存情况,正书名的来源及其他书名的题名,刻谱者的堂号,修谱次数,有较高价值的文字批校.知名藏书家印鉴及对该谱有价值的资料提示等等.家谱与其他古籍文献有所不同,它是各家族自行编修,没有固定统一格式,因此,同一种谱有时会出现多个异书名.将其在附注项内著录,不仅有助于判断,核对不同收藏机构摄取书名角度不同造成汇总时查看失误,而且对网上数据查询提供了多元的检索途径.另外,修谱次数也是一项重要的家谱要素,从中可以获知家族的修谱历史与修谱风俗.
先祖,名人项;即记载家族的始祖,始迁祖及本支名人.包括名讳,字号,具体的迁徙地等.始祖与始迁祖为实际迁居该谱的谱籍地者.这一部分著录比较容易混淆,家族名人仅指始迁祖之后,在名人大词典内能查到的名人,不包括肆意攀附者.
谱籍:也就是家谱所属的籍贯,一般是修谱者,家族聚族所在地.它带有明显的地域特征,是查找家谱所属地区的重要线索,可将同一检索地区的家谱同时检索出来.在该项检索点的设置中,不仅要统一古今地名,还要将地区范围设置到县一级,并以省,县两级标出,如浙江宁波,江苏南京等.
堂号:自明清以来,祠堂成了宗族祭祀,决议的重要场所,每个家族的祠堂一般都有自己的堂号.因此从某种意义上讲,堂号是宗族的标志.利用家谱中出现的堂号检索有助于缩小查询家谱的范围,特别是大姓家族的查找.
另外,在书名项中著录谱籍和版本项中著录堂号也是总目的特色之一.
《总目》编纂的另一大特色是是收集了1949年后的新家谱,这些新家谱有些完全仿照旧家谱的格式,有些则是独创一格,而且在这些新家谱中多了一些少数民族和稀有姓氏家谱,这有助与我们了解民族迁徙情况.
对《总目》的编纂要求,很多家谱收藏单位表现了积极参与,认真负责,无私奉献的高尚精神,他们组织人力,按著录要求完成每部家谱著录条目的编撰工作.各地区参与单位有图书馆,博物馆,档案馆,文化馆,社会科学院,史志办,谱牒学会,当地政府,文化团体,个人等.各编委单位也予以及时指导.特别值得一提的是,美国犹他州家谱学会不仅从经费上赞助本项目的开展,而且沙其敏先生近几年将主要精力投入到美国,日本等地区的中国家谱的编目工作,他组织专人对美国犹他州家谱学会收藏的中国家谱(微缩胶卷)逐步查阅,分析,共提供包括日本,韩国等国和中国香港,台湾地区的中国家谱著录表达八千多份,为《总目》的编纂作出了重要贡献.
《总目》编纂工作的消息为大众知晓后,得到了不少普通百姓的支持,他们自愿把自己编纂的新谱或家藏的旧谱送到上海图书馆,希望自己的家谱能够进入《总目》,上海图书馆为了满足读者的这一要求,把进入总目的编目工作一直坚持作到2006年6月.这段时间也不断有读者打电话询问《总目》的出版日期,可见社会上对《总目》还是有很高的期望.
二,汇总审稿阶段——2004年至今
截止到目前为止,各编委单位汇总到上海图书馆的著录条目共60921份(包括复本及新修家谱),其中中国各地区共59905份,美,日,韩,加等国共1016份,较完整反映了海内外各地区收藏中国家谱的情况.
中国各地区收藏 中国家谱统计一览
地区 数量 地区
地区
数量
地区
数量
上海
16000
安徽
900
北京
5515
辽宁
870
台湾
7167
河南
864
浙江
4743
四川,西藏
693
山西,内蒙古
4442
湖北
566
湖南
3273
广西
409
广东
2949
陕西
401
福建
2836
香港,澳门
307
江西
2224
重庆
186
江苏
1494
甘肃,青海,宁夏,新疆
148
天津,河北
1366
云南
131
吉林,黑龙江
1280
贵州
59
山东
1049
云南
33
合计
59905
根据多年的家谱编目经验,在著录家谱时参照古籍著录规则,本着体现家谱的著录特点的要求,制定了《汇总条目著录规则》对诸如全书用繁体字;按谱主姓氏笔画顺序排列;同一姓氏按谱籍排列;同家族续修谱按纂修时间先后排序;复本藏书单位排列次序;书名,责任者,版本项著录的具体要求;附注项的有关内容;始祖,始迁祖和名人的著录格式,收藏者的著录规则以及《总目》增加附录部分等,都做了细致,明确的规定,以确保汇总的质量,力求《总目》的高质量.
自2003年1月起,上海图书馆组织专门班子,聘请包括复旦大学,华东师范大学,上海师范大学学者和上图退休专家参与《总目》的编纂工作,对汇总来的条目逐条进行审校,查看,合并,统一格式等.这是关系到《总目》质量的一项细致,重要的最后把关工作.专家们在工作中发现新问题,定期讨论,有时会为了一个小问题的合理性,出版后对读者使用是否便利等因素 ,专门召集到一起讨论.在审校著录单时经常需要翻阅原谱核对,工作十分辛苦.
在审校的过程中,我们还不断调整著录的内容,如通过比较新出版的浙江图书馆出版的家谱提要及其他的一些家谱提要,对《总目》进行新的修改,补充,同时,我们自己对《总目》也力求以高标准来要求,以不辜负社会各界对我们工作的支持,特别对对格式的统一,文字修饰等细节方面也作出了严格的要求.
跨入2006年,《中国家谱总目》的汇总工作进入了倒计时.这新的一年,对上图的编委会来说,要按日按时来计算.因为必须在今年底完成总目的定稿.近日,连续有媒体电话采访上图编委会,有意思的是,他们不约而同的提问,竟然也是围绕着总目的完成时间,及总目面世后的意义等问题.联想自《中国家谱总目》编纂以来,各地的百姓经常来询问的也是总目的完成时间,故时间对于总目编纂人员来说,是悬在头上的一把"尚方宝剑"."盛世修谱"近几年来,不断有人自发捐出自己家族的新修谱及珍藏的老家谱,不断有人不计报酬地地到处奔走,收集散在民间的家谱进行编目,然后寄给上图编委会.一些感人的故事每每成为我们工作的动力.为了让全世界的炎黄子孙早日寻到自己的根,《中国家谱总目》上图全体编纂人员一定会尽自己最大的努力.
在出版方面,我们及时请上海古籍出版社的工作人员提出参考意见,保持与出版社方面的经常交流.上海古籍出版社方面也高度重视这部《总目》的出版工作,他们已经准备把《中国家谱总目》出版成果用来申报出版获奖项目.
经与出版社协商,我们从今年开始进行滚动操作,分批交稿,多次反馈,修改调整,反复校对,加强出版质量.目前已有两万多条交到出版社,后面部分预计分四到五批交出版社.还准备编制书本式索引:书名索引,纂修者索引,始祖,始迁祖,名人索引,堂号索引,地区索引,新旧地名索引.《总目》合并复本后,估计共收录四万种以上条目,加上索引一册,最终会以五册的形式出版.
由于得力于美国犹他州家谱学会的帮助,《总目》内容收集到世界各地的家谱,但独缺欧洲家谱条目,上海图书馆馆领导特意安排工作人员到欧洲各图书馆搜集中国家谱,2006年7月,上海图书馆派遣工作人员去大英图书馆,牛津大学图书馆,法国国家图书馆,德国海德堡大学汉学研究中心图书馆,荷兰莱顿大学汉学研究所等收藏机构,收集到几百种中国家谱,这样《总目》收录的家谱遍及北美,东南亚,欧洲,国内没有任何一种家谱总目有这样的规模.这次出访,除了补充,丰富了《总目》,而且对某些已交付的家谱版本进行订正,如原来交上来的大英图书馆的家谱全部注明是原件,但这次出访才发现全部是影印本.
我们上海图书馆这次收进的馆藏家谱,除了原有的《上海图书馆馆藏家谱》中的内容,还增加了5000种新收购进的旧家谱,这部分主要是湖南和江西的谱,此外还有1949年以后新修的家谱2000种左右.
但我们明白,国内家谱的收集依然是任重道远,据统计,仅散落在江西的民间家谱就有四万多种,其他如山东,湖南也还有许多散落的民间家谱,由于时间等其他原因,这次《总目》还不能收全,这不能不说是一种缺憾.但我们上海图书馆今后收购家谱的工作还会继续,我们还会继续做好这一工作,为祖国的传统文化事业尽自己的一份力量.
编撰《中国家谱总目》的工作不仅考量上海图书馆的工作水平,而且对上海图书馆不断进行的家谱编目工作提出了高要求,通过多年的工作积累,也是上级单位信任,我馆承担了科技部科技基础工作专相资金重大项目中的子项目家谱元数据规范的研究工作,此项目开始于 2003年,2005年结束.在起草过程中,家谱元数据规范和著录规则经过手工著录试验,专家咨询会,开放试验,总项目组审批后修改等工作流程,历经草案,初稿,修订稿等多个版本,最终于2005年12月形成了标准推荐稿.
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