美籍华人感叹合肥档案开放好

林夕儿

一提起档案，人们时常想起“内部”、“保密”等字眼。确实，很长时间以来，档案馆大多处于深宅大院，藏身于政府院内，丰富的馆藏档案一度远离公众，鲜少体现其利用价值。这一切已成为历史。
档案“开放”时间３０年
  按照有关规定，档案从形成之日起到向社会开放的时间长达３０年或者更长。随着社会生活的快速发展，矛盾因此产生了：人们想利用档案时，档案还没有解禁；档案开放了，却因为时过境迁而失去了使用价值。为了满足人们的需求，档案开放在允许的条件下提速成为当务之急。合肥市档案馆对全部馆藏进行了开放鉴定，只要可以开放的就及时提供利用。
  现行文件的开放更使档案的时效性大大提高。为了方便群众使用，２００２年８月，合肥市现行政策文件服务中心在市档案馆挂牌正式对外开放，目前，合肥市、区两级现行文件服务中心成为党委、政府指定的政务信息公开场所。“过去看文件讲级别，现在可以看到红头文件，政府有啥规定，老百姓都清楚。”肥西县一位前来调阅档案的农民说。
馆藏新增民生档案
  知青、招工、婚姻登记、房产、土地承包……如果我告诉你这是档案馆的馆藏，你信还是不信？这些从前在档案馆中难寻踪迹，如今，越来越多的民生档案在档案馆中拥有了一席之地。
  合肥市档案馆将与老百姓切身利益密切相关的知青、招工、复退军人安置、破产企业、立功受奖、拆迁等专门档案进行整理并作为重点开放对象。
  民生档案解了百姓之忧。２００６年８月，美籍华人纽约大学金其鑫教授来合肥市档案馆查询有关私有房屋拆迁政策规定，由于年代久远，金教授不能提供准确的信息，档案馆对合肥市政府上世纪９０年代以来的文件逐一查找，很快找到了政策依据并为其提供证明。金其鑫教授感叹“合肥档案馆服务真周到”。
  据悉，合肥市档案局（馆）率先在全省档案系统向社会公开承诺零收费服务，广大市民只要携带有效身份证件就可查询利用档案，不需支付任何费用。
数字档案显威力
  合肥市档案馆新馆位于市政务中心二区Ａ座，建筑面积１．１万平方米，成为全省现代新型档案馆建设的标志。目前我市数字化档案馆建设一期项目已经完成，二期项目正在建设之中，预计到２０１０年三期项目完成。现阶段市档案馆馆藏档案目录数据库已录入档案条目７１．５万条，馆藏档案１２４个全宗中有１０２个全宗实现了文件级条目计算机检索，档案馆服务社会、服务百姓的能力得到有力提升。·方丽·  
  新闻链接 合肥市档案馆已成为集保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心于一身的现代新型档案馆。档案事业发展势头迅猛，２００８年市档案馆被人事部和国家档案局授予全国档案系统先进集体荣誉称号。