马来西亚沈氏总会章程二

凤凰社

马来西亚沈氏总会章
程


8）
理事会


a）
本会理事会之成员，是由出席常年代表大会之会员团体代表选定的人数投票互选，其成员包括：
总会长
一（1）名
署理总会长四（4）名
正副总务各一（1）名
正副财政各一（1）名
正副文教主任各

一（1）名
正副福利各一（1）名
理事－各宗亲会各

一（1）名
b）

本会理事会成员以及每一位执行人员必须为马来西亚公民。

a）

初选的理事会成员（第八章a项），须在代表大会内召开会议，投票互选常务理事会。总会长及财政之任期不得连任超过两届或六年，除非获得会员大会代表的表决通过延长任期。其它的理事会成员每三年复选新的理事会。

b）

理事会的任务在于策划及推动一切会务进展事宜，必须遵循常年会员代表大会之议决案行事，并须向来届常年会员代表大会提呈其工作报告。

c）

理事会至少每年开会一次，开会通知书须于会议前七天发出。

d）

如有重要事件须经过理事会通过，总务可用传递通告方式征求各理事会通过有关事件，但必须依照下列条件处理之：－

i）有关事件必须在传递通告中详细说明

ii）必须有超过半数的理事复函表示赞成或反对

iii）根据多数票决定赞成或反对

总务须将各理事的决定向来次的理事会议报告，以便理事会覆准并记录在案。

e）

任何理事，如一连三次无故缺席理事会会议，即当自动辞职论。

f）

如有理事逝世或辞职，理事会有权另委得票次多者填补其缺至另行选举为止。

g）

理事会可授权给总务及理事会其它成员，执行推展会务，如有须要时，可聘请职员。

h）

若受聘的职员不能有效的执行工作，不服从理事会的指示或做出有所损害本会名誉时，理事会有权将其开除或停职。

9）职权
a）

总会长在其任期中担任所有会员大会及理事会之主席，并有责任促使所有会议顺利进行及圆满结束，并有掌握决定性的一票及须签署覆准后之会议记录。
b)

署理总会长须协助总会长处理事务。如遇总会长缺席时，其中一位署理总会长代总会长主持会议。
c)

总务根据章程及议决案处理日常会务行政事宜，保存会议纪录簿及来往文件除了账簿及财政报告。出席所有会议并负责会议之记录事宜。必须保存所有会员团体的质料，如名称，注册号码，注册日期及参加本会日期。本会支票必须由总务，总会长及财政联合签署方可成效。在常年会员代表大会后60天内向社团注册官呈上常年报告表。
d)

财政掌理一切财政出纳，处理及保管账簿包过一切有关财政之文件并负责其正确一切无讹。本会支票必须由财政，总会长及总务联合签署方可成效。
e)

文教主任负责推展会员教育推动教育活动提供奖学金于会员子女
f）

福利负责策划及推动各地会员团体之福利慈善工作。
g)

副总务，副财政，副文教主任及副福利将协助其正执委执行工作。当正执委缺席代行其职务。