湖南衡南徐家老屋徐氏六修宗谱倡议书

第五彬昕

徐祠六修宗谱
倡 议 书
本宗字辈排行

福泰元宗伯，梦景友奇仲，万一良文立，时逢明盛世。
洪啟国朝运，诗书志显扬，传家昭厚泽，祖德庆荣昌，徐氏宗族嗣下后裔。
当今中国和谐社会，国运昌盛，百姓富庶，徐氏子孙，繁衍发展，遍及全国，蔚为大姓，国盛修志，族旺修谱“家之有谱，犹国之有史，郡县之有志也。”据史载，徐氏历史悠久，源远流长，始于黄帝轩辕氏次子昌意之子颛顼帝的第九世孙伯益之次子若木，夏启赐封他到徐国为王，后代便以国为姓。徐氏发展到今天，已成为中华民族排名十位的大姓，实乃我族之荣耀。然徐氏宗谱，年久未修，面临失传，为弘扬民族文化，传承祖先美德，溯渊源，分疏戚，别长幼，敦宗睦族，光前裕后，现倡议续修我徐氏宗谱，以延万代。
水有源，木月本。此次续修徐氏家谱，始接上届志谱，截止续宗谱圆满之日，诚望愿意参加徐氏修通谱的男女人员，予以充分理解和大力支持，为祖争先，解囊相助。参加修徐氏宗谱的男女人员每人集资谱册50元（外嫁异姓之女不收谱册款，名上谱册）。仰赖我族有识之士，精英豪杰，积极捐款。您的善举义行，将以捐款数额为序铭于功德篇，以流芳名。捐款排序：200元至2000元上谱捐款名册，2000元以上至3000元照2寸彩照上谱捐款名册，3000元以上照彩照全家福上谱名册，4000元照全家福彩照上谱名册，并发送谱册一套。

家族兴旺，匹夫有责，家族兴旺，惠及万代。人中骐骥的徐氏子孙，定能以续修宗谱为契机，显我徐氏泱泱大姓之势，扬我徐氏团结赫达之威。新谱的续修，期待您的加盟，新谱的修成，荫蔽您万世昌隆。



办公地址：徐家老屋
联系电话：1397545659713007348422




徐祠六修宗谱理事会

农历二00九年二月日


普罗米修斯 15:56:25
徐祠续修宗谱第一次会议纪要

时间：二00九年农历正月二十四日
地点：徐家老屋
参加人：
徐诗明徐菊生徐运策徐麦初徐友生

徐铁生徐楚珍徐小柏徐运坚徐诗桂

徐诗元徐诗洪徐书定徐诗江徐午庚

徐安国徐诗江徐文徐林星徐开生

徐教林徐社科徐五林徐诗辉徐小春

徐运林徐建华
记录：徐友生
主题：设立续徐祠宗谱组织机构和分支机构，议定倡议书。
一、成立徐祠修谱理事会
主任：徐诗明

副 主 任：徐克强徐运策徐菊生徐根林徐汉秋

徐德玖徐安国徐桂生徐书槐徐棋林

名誉主任：徐诗敏徐诗纲徐楚珍徐铁生徐新玉

秘 书 长：徐友生
财务总管：徐运策
会计：徐运坚

出纳：徐午庚

财务监管：徐小春徐林星
理事成员：徐桂生徐诗桂徐诗洪徐诗江

徐祝仙徐教林徐诗辉徐芒生

徐晓生
二、编纂委员会
主 任：徐克强
委
员：徐友生徐安国徐根林徐艺生

徐诗江徐诗元徐定初徐文

徐诗辉徐江生徐麦初

三、分支机构
以座落地址为准，成立若干分支机构和分支委员会
皂田：主任
徐书生茶元：主任徐诗洪

散市：主任
徐桂生徐定初福文：主任徐小春

南涧：主任
徐林星太益：主任徐诗辉

泗江：主任
徐德玖南涧：主任徐诗江

積岺：主任徐棋林
梅塘：主任徐社林
铁丝塘：主任 徐书槐

普罗米修斯 15:56:45
徐祠族谱第二次会议纪要

时间：二00九年农历二月初一日
地点：宝盖学区
参加人：徐诗明、徐克强、徐菊生、徐午庚、徐友生、
记录：徐克强
主题：明确机构，主要人员责任制及有关事项筹备工作。
一、理事会主要成员分工及职责
主任：徐诗明主管全面工作

副主任：徐克强主管收集、整理资料和编纂工作

徐菊生主管外务工作
徐运策主管财务工作
秘书：徐友生主管内务

二、分片主任职责
主管本片全面修谱工作：
（1）成立分片机构组织；
（2）安排专人专班，收集基层登记现有人员花名册，按照续谱规则收集查核上谱人名册；
（3）收交集资款，并上交理事会财务。
三、修谱有关事项
1、修谱范围：凡是徐氏后裔，自愿参加修谱的男女人员。
2、续修族谱时间期限：此次续修徐氏家谱，始接上届志谱，截止新谱圆满之日。
3、经费收集
（1）凡是参加修谱的现有男女人员，每人集资50元，已嫁他姓之女上登本人谱册，不收谱费。16岁以下孤儿及五保户自愿集资，但应上谱册。

（2）欢迎热心参于修谱徐氏有识之士，积极捐款，以捐款数额为序，同额按先后为序，铭于功德篇，捐款排序：200元至2000元上谱捐款名册；2000元以上至3000元照2寸彩照上谱捐款名册；3000元以上照全家福彩照上谱名册；4000元以上照全家福彩照上谱名册，并发送谱册一套。

（3）新续谱的分配
：按自然村以集资人员的依据，每100人发放一架谱，不足100人的，按缺额人数以成本平均额补足经费，由此类推。
4、经费支出
（1）凡是因公派去出差，每人每天补助伙食费30元，车旅实报，住宿按低档节宿，工日工资暂定30元，不付现金，只作捐款上家谱公德篇。

（2）集体办公，每人每天补助伙食20元，工日工资与外出差一样。
（3）工日登记由秘书处按日记事登记，并定期公布。
（4）财务制度：设立一个强有力的无私的财会班子，设立收款出纳，付款出纳、会计、监管。收款出纳专收款，不付款，付款出纳只付款不收款，付款出纳从收款出纳领取整额现金或支票，便于支付。会计统计分类作帐，并有权拒绝不符合手续开支。监督收入定位，监管员两月按规定核实一次原始发票和收入收据及帐务执行情况。

（5）一切开支由秘书处核实登记，经主任或主管财务签字生效。
四、下层分支机构，修谱办公费及工日安排
（1）按现有人员计算，资料费按每人1元。
（2）按上谱人员计算，每壹佰人计工日十只。
上述费用和工日供分支机构两次造册，及收交集资款和上交集资款专用。
（3）徐氏族谱现有人员花名册于2009年农历2月底上报理事会秘书处。上谱人名册同样发样册。
五、徐氏族谱现有人员花名册：样册
姓
名性

别出生年月日家庭成员关系家庭住址




六、徐祠续谱登记名册
姓名辈

份性

别出生

年月日社会

地位殁于

年月日葬址坐向备注