关于黄冈泰才公分支续修〈〈方氏宗谱〉〉实施方案

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关于黄冈泰才公分支续修〈〈方氏宗谱〉〉实施方案   家谱是我国优秀的传统文化和重要的国情资料。国家有正史，地方有方志，家族有家谱。家谱是族人血缘关系的记录，是社会文明进步的轨迹，对于研究姓氏文化、民情民俗、社会变革、经济发展、人口迁移、基因遗传等都有重要价值。黄冈团风方氏家族有近千众、人文荟萃、子孙兴旺。本次续修宗谱主要是追本溯源，慎终追远，弘扬祖德，再创辉煌，通过修谱发展宗情族谊，再展吾族风采，使子子孙孙永远热爱祖国，不忘祖宗根本。为了使这次续修宗谱工作顺利进行，现特制定本实施方案。  一、续修的宗旨：  本次续修宗谱以“追本溯源，敬祖收族，弘扬祖德，再创辉煌”为宗旨，运用历史唯物观论述族情，做到继承与创新相结合，开阔思维，解放思想，与时俱进，勇于创新，使新的方氏宗谱成为一部家族史和教科书，用以感染、影响、教育今人与后人，从中了解、认识同姓同宗，手足相连，血脉相通，进一步做到爱家、爱族、爱祖国，从而形成家族乃至整个中华民族的向心力和凝聚力。  二、续修的原则   全族参与，深入挖掘，细心操作，力出精品，具体为：  1、承前启后，新老衔接；  2、力求全面，不漏不错；  3、立足黄冈，连接县外（包括海外、国外）；  4、男女平等，一视同仁；  5、同姓同宗，广泛包容：对本县方姓愿加入本族修谱的应予以入谱；  6、规范编纂，与时俱进。这次续修宗谱，既有传统模式，更要有现代气息，形式多元，内容丰富，我们不但要印刷谱本，而且要建立电子档案，刻制光盘。  三、续修的任务和目的：   1、任务：通过对全体族人的登记采访和素材收集，在老谱的基础上加以创新，印制新谱，刻制光盘。  2、目的：通过续修使全体方氏族人“不忘祖德，不舍亲谊”弘扬炎黄文化，凝聚族人力量，做到“忠厚传家，积德行善，明礼诚信，和睦共荣，尊老爱幼，扶困济贫，传乘文明，卫国保家”，通过续修方氏宗谱，在此基础上筹建“黄冈团风方氏宗亲会”，以期建立长效机制，如有可能争取设立宗族基金，在族内奖励品学兼优学生，资助学业有成但家庭困难的子孙，建立文化书社，传播科学文化知识，提高方氏宗亲文化素质；评选方氏老寿星、好媳妇、好儿男（女）；帮助宗亲提供就业信息和其它信息资料等。  四、续谱的内容：  (一)、（1）授书辞（开篇）或一封信  （2）题词（字）、贺诗、作画  （3）前言：简述修谱意义、经过及梗概  (二)、总论：  1、始祖画像、简介；  2、理事会成员相片、简介及重大活动留影；  3、历次修谱序文；  4、凡例（续谱的原则）。  (三)、寻根溯源：   1、方氏起源； 2、方姓源流； 3、方姓先祖迁徙探源。  (四)、方氏祖训、族规 ： 1、祖训 2、族规（行为准则）  (五)、世系支脉： 1、宗支世系图 2、宗支世传   (六)、祠堂、坊墓  （七）、恩荣像赞（过去、现在）：圣旨、获奖证件、报道、照片等；  (八)、传记（过去）  (九)、世录：包括照片、住址、单位、电话等；  (十)、族人分布基本情况；  (十一)、懿行懿德：古、近、现代名人名言、名句、诗词歌赋、古代考卷、社会公德格言等  (十二)、附录：   1、字辈； 2、芳名榜 ； 3、收藏（姓名、地址、电话）；   4、后记； 5、补记； 六、余庆录（空白）。  五、方法步骤：   本次续修共分为三个阶段：1、前期准备阶段；2、中期登记收集阶段；3、后期资料汇兑、整理、编篡、制谱阶段  （一） 准备阶段  1 、搜集老谱；  2、成立领导机构。先成立筹备机构，推选理事会成员，成立“黄冈团风续修方氏宗谱理事会”。  3、设立工作机构  根据这次续修实际情况，设立六个工作机构，即：采访协修组、业务指导组、宣传联络组、财务组、办公室、总编室等，按岗设责，人员交叉兼职。  4、建章立制。界定职责范围，建立规章制度  5、材料准备，设计表、图，印刷有关材料。  6、宣传动员。发出通知，召开会议。  7、筹集资金：   （1）动员捐资。对所有捐资人员根据贡献大小将以不同规格刊载谱册。   （2）按人收费。按现有人口每人（不分男女）100元收缴，已出嫁的姑娘原则上不收，特困户减免由各分执行理事掌握。  （二）登记阶段   1、上门登记：要求做到不漏不错，即村不漏户、户不漏人。采访组三大任务：一是登记采访 二是搜集资料 三是收缴经费。收据一式二联，上缴财务组，不得截留。   2、指导督查：谱局成立督查组，每半月一次巡回检查，目的一是了解工作开展情况，二是现场查阅现场指导，三是保持上下沟通。   3、外调工作，对于一些迁移居住在县外（包括海外、国外）的宗亲一是信函联系；二是电话联系；三是外调联络。  4、室内汇总，对入户登记验收合格的材料上交谱局，由专人分支开始汇总整理；对老谱打印、校对、加注标点，繁体改简体，酝酿新谱框架，登记、收集、募捐工作，外调小组人员由谱局统一派出。  （三）、编篡阶段  1、资料整理。确定新谱框架，成立编篡班子，适时抽调专人，分成若干个工作小组，分工协作相互配合，集中精力，搞好编修。   2、集中编修。能否出精品，关键在编修，要全力以赴，集中人力、物力，做好一切后勤保障确保编修顺利进行。   3、审核校对。 做到精益求精，一丝不苟，认真审核，严格把关，确保不出差错。   4、定稿刊印。 这次新谱在传承基础上要有创新，印刷质量要高，设计要新颖，使其真正成为一部名副其实的精品，与此同时刻制光盘。   5、新谱发行。 举行发谱仪式，做到既庄严隆重又不铺张浪费，参照方氏宗谱过去收藏保管办法，借鉴其它姓氏做法，采用三种方法：一是各房相关人员收藏；二是奖励赠送；三是族人订购。对在这次族谱编修工作做出一定贡献或给予较多资金赞助者奖励或赠送族谱、光盘各一套。收藏、奖赠或订购人员编号登记、刊印入册，以备查找  六、时间安排   整个编修工作总体计划安排为1年半，做到时间服从任务，但又不能拖延太久。因此要求各房要以大局为重，抓紧落实，保质保量，统一行动，不拖后腿。对于这次编修中好的典型和不足之处认真总结并将在谱中加以表述。  续谱时间安排：  （一）、2009年1月"4月工作安排：   1、筹备、成立理事会，印发通知，物色办公地址，抽调人员   2、确定办公地址、谱堂挂牌，编写印制材料、确定采访员。   3、入户采访、收款  （二）、2009年5月"6月工作安排：  入户采访登记全面开展（县内县外），入户登记截止时间为2009年5月31日24点整。逾期不办者，作弃权处理，其后果自负。  （三）、2009年6月"8月工作安排：  1、室内收集汇总工作开始；2、开展县内外募捐；3、老谱打印、校对、标注、新谱框架确定；4、整理近现代方氏名人、人物传、人物简介  （四）、2009年9月"11月工作安排：  1、具体工作是汇总、整理、编纂、校对，最后再反馈各户主核对并签名盖章。  2、〈〈方氏宗谱〉〉初稿脱稿。  最后刊印。要求是抓紧时间，保证质量，精心编修，力出精品，力争在2010年清明节前新谱印刷发行。  七、建章立制：  理事会除制定实施方案外，另制定理事长、副理事长、执行理事、理事、名誉理事、各工作机构等六个方面的工作职责，明确界定范围。  理事会所有成员都要按照各自的职责范围和分工制定出具体工作计划，要加强调度，开展督查，上下联动，保持一致。大家在工作中要各负其责，不得推诿，不得扯皮，不得在其位而不谋其事，因为宗族的事就是自己的事，这次续修方氏宗谱是我黄冈团风泰才公分支的头等大事，百年一遇的要事，我们全体人员要顾全大局，精诚团结，竭尽全力参与编修工作，这样才能上对得起列祖列宗，下无愧于子孙后代，向全体方氏族人交上一份满意答卷。  


鄂州方氏辛三公支系族务理事会  
黄冈团风泰才公分支系续谱总局  
    二〇〇九年二月二日