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中华大族谱协作会议组委会通告三号更新重发 9/15/2006
与会报名办法-第二次通知
一、报名办法：
1. 会议主办单位 – 中华大族谱协会理事会委托上海诚美美容企业管理有限公司为本次会议唯一的与会人员住宿/餐饮费用代收代缴单位.指定专人，设立专用帐户代为收缴有关住宿/餐饮费用. 并统一向上海延安饭店会前集体预付, 会后集体结帐.
2. 由于十月为上海婚礼高潮月, 酒店很难安排. 组委会已付费为按期报名的前六十人集体预定房间. 故必须采用事先付费报名方式准确核定与会人员.以免浪费.
3. 本次会议在新四星级上海延安饭店举行，三晚两天的住宿/餐饮费约人民币一千元.原则上由与会者个人自理. 场地, 聚餐, 会务, 资料等不足部分（每人约五百元）由承办方负责. 如需统一办理住宿/餐饮，请通过银行汇款方式在2006年9月30日前缴纳. 除个别预先在报名表上申明外．逾期恕不受理.(我们集体预订的“主楼豪华双床间”价格是528元/夜; 门市价格1658元/夜；携程旅行网预订的价格：618元/夜) 又：豪华单人间608元/夜（含一人早餐）间数无多必需于九月三十日前预订并自补差额！！！
（1）中国境内收款单位：(请注明大族谱会议与会费)
户名：上海诚美美容企业管理有限公司
开户行：中国工商银行上海分行中山南路支行
帐号：上海诚美美容企业管理有限公司 1001293519300040003
022935—上海工商银行中山南路支行（行号：022935）
（2）中国境外收款单位:
户名：DAZUPU 帐号: 121000358 -17250-45383
开户行：BANK OF AMERICA (Laguna Creek Branch)
地址：5001 Laguna Blvd., Elk Grove, CA 95758 USA
４．会议的报名采用电子邮件或传真两种形式, 必需于九月三十日前分两步骤完成:
(1). 填写本通知后附的“与会人员报名表”.用上述两种形式之一送本会秘书处．
办公地址: 上海市徐汇区天钥桥路30号,美罗大厦909室. 邮编200030
电邮：info@da-zu-pu.org, Joyce.li@da-zu-pu.org
传真: 021-6426-8163 电话: 135-2475-6336 李欣小姐- Miss. Joyce Li
(2) 收到本会确认回电(与会通知)后.按上述指定银行缴纳与会费用.
二．会议报到安排：
1. 报到时间：2006年10月19日午12：00 – 20：00
2. 报到地点：上海延安饭店（上海市延安中路1111号），入大堂后请按左侧电子屏显示信息至相关报到处。
3. 携带证件：个人身份证明（身份证/护照）及本组委会收到您的报名表或费用后用电子邮件送回的与会通知及与会费用收据．无与会通知者恕不接待．
4. 报到时安排：确认身份, 发放会议身份证, 资料，安排住宿，餐饮等
三．未按会议指定报到时间报到的人员处置办法：
（1） 事先已确定参会，但由于紧急工作任务或身体健康等原因最终未能按时出席或参加，则请3天前与会务组联系，以便安排尚未支付的部分费用退回。
（2） 事先已确定参会，但由于参会当天的航班、天气等原因无法按时出席的人员，原则上应保证在该事件发生的第一时间通知会务组的联络人员，将其房间予以保留，款项则不予退回。
四．会议大致日程（详见第四号通报—以下时间均为北京时间）：
2006年10月19日12：00 – 20：00
会议报到
2006年10月20、21日全天
会议召开
2006年10月22日8：30 – 12：00
会议继续，分组交流
2006年10月22日12：00以后
散会，各别交流，与会人员离沪
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会议组委会联系人:, 李欣-Joyce Li 135-2475-6336 敖雯楠 138-0176-6833江源 0579-328-5128, 周健 135-8776-5877 会议详细日程等请候十月初通知．
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