中华涂氏宗谱《财务方案》

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编修全国涂氏宗谱是一项前无古人的大盛事，也是一项复杂的系统工程。它要时间、要人力、要财力。根据惯例和借鉴兄弟姓氏编修宗谱工作的经验。经过走访、调研和广泛征求各地宗亲的意见，并多方询问、考察、了解印刷商家的价格进行综合分析，特制定本《财务方案》。
一、经费预算
（一）预算支出：修谱开支有两项，一块是直接费用（即印谱成本）；另一块是间接费用（即全国各级工作机构费用）。两块开支预计680万元。
1、直接费用（即印谱成本）：经“八八”会议确定，中华涂氏宗谱暂编第一集叫“通谱”。录辑内容约16大项，估算篇幅分10本编印，即“通谱”每套10本，每本控制1000页左右，每本印刷费约100元（精装本—铜板纸），计划编印4000套（其中支族3000套，赞助者赠送1000套）。每套“通谱”印刷成本1000元，所需经费400万元。
2、间接费用（全国各级工作机构费用）：“通谱”编修工作时间预计2—3年，费用开支项目约12项。全国20多个省（市）工作联络站、上千个县（区）工作联络组、几千个支族（自然村）工作点，上下四级工作机构，时间两、三年之久。精打细算间接费用预计280至300万元。具体各项费用项目如下：
（1）宣传发动费约20万元；（2）联络、通讯、电话费约60万元；（3）走访、调研差旅费约60万元；（4）查询、印制资料费约10万元；（5）整理、复印老谱资料费约30万元；（6）各级工作机构租用办公场所（包括水电）费约20万元；（7）各级召开宗亲代表会议费约20万元；（8）各级工作机构购置办公用品费约10万元；（9）各级工作机构工作人员误工补贴费约20万元；（10）各级机构宗亲来访接待费约10万元；（11）资料信件邮寄费约10万元；（12）出谱、总结、庆典等活动经费约10万元。
（二）预算收入：经费收入有三块，即集体赞助、贤人赞助、名人赞助。集体赞助对象为支族（自然村）；贤人赞助对象是指热心宗谱事业的贤人志士；名人赞助对象是党政（军）界、文教科技界、工商企业界的宗亲名流。预算要求，集体赞助全国应达300万元，贤人赞助、名人赞助各200万元。
二、赞助标准
（一）集体赞助：每个支族（或自然村）为一个赞助单位，根据各地宗亲反映意见，决定分两个档次：
1、支族人口（包括男、女）在500人以上（含500人）的大族或经济条件较好的望族赞助2000元；
2、支族人口在500人以下的支族赞助1200元。凡按上述档次标准交清了赞助款的支族（或自然村），均赠“通谱”一套。
（二）贤人赞助：有八个档次和八种不同回报：
1、赞助200元在通谱上留芳名；
2、赞助1000元在通谱上留个人1寸彩照；
3、赞助3000元在通谱上留双人2寸彩照，赠通谱一套；
4、赞助5000元在通谱上留全家福4寸彩照，赠通谱一套；
5、赞助10000元在通谱上留全家福8寸彩照，立户长传赞，赠通谱一套；
6、赞助20000元在通谱上留全家福8寸彩照，立户长传赞，授予荣誉副理事长，赠通谱一套；
7、赞助50000元在通谱上留全家福8寸彩照，立户长传赞，授予荣誉常务副理事长，赠通谱一套；
8、赞助10万元在通谱上留全家福8寸彩照，立户长传赞，授予荣誉理事长，赠通谱一套；
（三）名人赞助：名人赞助的回报是在通谱上辑录名人芳名、任职单位、职务、职称、级别和企业致富业绩。处（团）级以上名人辑录其个人主要生平业绩（限300字以内）。名人赞助标准分如下档次；
1、党政（军）界：副科级（军界副营级）300元；科级（军界营级）500元；副处长（军界副团）700元；处级（军界团级）1000元；副厅级（军界副师）1500元；厅级（军界师级）以上2000元。
2、文教科技界：中级（小学高级）职称者300元；高级职称者500元。
3、工商企业界：工商企业界赞助对象分两档：一档为承包专业户（如养殖业、种植业、运输业等）赞助500元；另一档为企业老板、经理、厂长、董事长等名人赞助1000元。
名人若按贤人上像标准进行赞助者，不再重交其名人赞助款。现代名人（民国以来1911年）若有亡故者，按其相关职务的赞助标准减半上名人录，赞助款由其子孙代交。
三、赞助方法
（一）集体赞助由县（区）联络组负责按每个支族（或自然村）的档次标准逐一收取。集体赞助是各支族得谱的成本费，必须想方设法解决。只要发动工作做到了位，一个支族（或自然村）赞助一两千元应不是太难的事情。
（二）贤人赞助由支族联络员进行广泛深入的宣传发动，摸清本房、本支、本家族贤人对象，上门动员贤人上像留名，及时开票收钱、收照片、记芳名。
（三）名人赞助由支族联络员摸清本支本村本房在党政（军）界、文教科技界、工商企业界的名人对象，填好名人统计表，上门上户上单位宣传动员，收款收资料。
四、赞助款收缴手续和留成比例
（一）收缴手续：为便于加强财务核算管理，赞助款收缴手续采取如下办法：
1、实行“收支两条线”：即省（市）联络站、县（区）联络组、支族联络点所收取的各种赞助款项，应全额逐级交“中华涂氏国谱办”进行核算。再由“国谱办”按照规定的留成比例统一返还各地入帐和使用。实行“收支两条线”的办法有利于财务核算，有利于财务检查监督。
2、为了简便手续环节，各级均采用现金结算办法进行结算。应切实做到现金收付手续齐全。会计、出纳账款相符。
（二）留成比例
1、集体赞助（支族或自然村赞助）不留成。全额缴交“国谱办”作印谱费用。
2、贤人赞助和名人赞助“六四”分成。即“国谱办”60%用于印谱，40%返还各地作费用开支。其中省（市）联络站10%，县（区）联络组20%，支族10%。
3、两万元以上的个人赞助为特别赞助，由“国谱办”直接向赞助者收取，并由全国理事会授予相应的荣誉职务，特别赞助者，其动员发动方（省、县或支族点）20%用于费用补贴，80%用于“国谱办”印谱费用。
五、票据管理（收款收据）
（一）票据（收款收据）由“中华涂氏宗谱编修理事会”统一管理。
（二）票据加盖“涂钦文史研究室财务专用章”为有效凭据，各地收款使用的票据统一到理事会财务处领取。并建立严格的领用手续，造册登记领用票据的号码和本数，本会任何单位、任何个人都不得自制票据向支族和个人收取赞助款。
（三）票据使用后自下而上逐级进行销号，并做到票款两清，理事会财务处逐本逐号查验其存根联，并存档保管。
六、财务管理
1、财务经费由《江西省谱牒研究会》和（中华涂氏宗谱理事会）联合管理。设中华涂氏宗谱专户，专款专用。
2、中华涂氏宗谱理事会财务处配备专职会计和出纳，省（市）联络站、县（区）联络组支族联络点应相应配备会计、出纳，建帐设帐。
3、省（市）、县（区）、支族收到的赞助资金应定期陆续逐级上交，不拖压、不挪用。各级费用开支控制在留成比例之内，不能突破。
4、各级工作机构主要负责人（即理事长、站长、组长及支族点负责人）为各级财务主管责任人。凡报帐发票单据必须由主管责任人审核签字，未经审核签字的发票单据不得报帐。
5、购置物料用品、印刷资料、来客招待费用开支应事先报经责任人同意，然后施行。发票单据要有经手人、验证人、负责人三者签字。再经财务主管责任人审核方可报帐。
6、明确各项费用开支标准：
（1）走访、调研差旅费：出差往返车船票（火车硬卧、汽车长途、轮船三等舱）据实照报。食宿费包干补贴：省外每人每天60—80元；省内县间40—60元（均含旅途电话费和市内公交车费在内）。县内走访只报车船费，不给补贴。
（2）修谱工作人员采取误工补贴；按考勤记录天数计算，每人每天15—25元。
（3）来客来访接待费，本地来访来客不招待膳宿，外地来访来客招待工作用餐，每人每餐5至10元。
各地按照上述标准，根据本地区经济条件可上下浮动30%执行。
7、精打细算、勤俭节约、少花钱、办实事，可开支可不开支的坚决不开支。节余的修谱经费不得任意动用，经理事会研究留作涂氏其他事业。
8、各级工作机构财务收支情况，要定期向宗谱“监事会”报告，接受“监事会”审查、审计监督。