中华王氏大成总谱问答之四——数字化修谱的操作程序是那些？

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数字化修谱的主要操作程序为：（一）工程部对谱局选定的录入人员进行培训，确保其能熟练掌握使用“谱志通世系图自动编排系统”软件。然后，由谱局主编让各村各房填表人员按“填表注意事项”（见附件）的要求把《入谱登记表》(见附件)填好，并上交给谱局的主编。入谱登记表每户一张，由填表人员上户填写。工程部或谱局主编将对填表人员进行培训。（二）由主编将填表人员交来的入谱登记表、上届所修老谱及本届修谱需增加的文字、图片资料汇总，编好目录，交给电脑录入人员。对于《入谱登记表》，主编当按由户到小房再到大房的顺序装订成册编好流水号。（三）谱局主编将编好目录的资料，交给电脑录入人员。录入人员在装有公司“谱志通世系图自动编排系统”软件的电脑上按先录老谱世系图(表)再录《入谱登记表》的顺序录入，将录好的世系图电子文件通过互联网传输到公司家谱世系图数据处理中心（可点击“谱志通”软件上的“服务－数据整合与世系生成”）。（四）家谱数据处理中心在收到录入好的电子文件后生成世系图清样文件（世系图体例由谱局确定，现已可生成欧式、苏式、三代式等多种体例世系图、表），由录入人员打印出世系图清样稿交谱局主编组织清样稿校对。校对时必须由填表人上户逐行逐字的进行，由户主签字确认，再由填表人员签字。（五）由录入人员将校对修改后的世系图清样稿，在电脑上进行相应修改。（注：输出清样、校对、修改，这个过程一般要进行两到三遍）。（六）录入人员将所有录好的老谱资料及新增加的文字、图片资料以及校对修改后的世系资料按编目的要求编排好，并做出电子版目录。然后全部发到家谱数据处理中心，“中心”将根据电子版目录进行全书整合生成清样书，并交谱局打印、校对、签字确认，然后由录入人员在电脑上进行最后一次相应修改。（七）将修改好的清样书（电子版）交付工程部，生成可交付印刷的电子文件及电脑、电视光盘谱母盘，交付谱局，并将所有信息存入中华王氏大成总谱数据库。（八）世系图录入及生成进度说明：保守的计算，每名录入人员在一台装有“谱志通”软件的电脑上，一年可录入二十万人的信息，而生成二十万人的世系图仅需几天时间（公司家谱数据处理中心已形成日生成数万人世系图（表）的能力）。