世界魏氏宗亲大会第五届第十二次理监事联席会议

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一、时间：中华民国九十四年十二月十日上午十时正。
二、地点：空军官兵活动中心悦扬楼餐厅〔台市仁爱路三段一四五号〕三楼特一、二将官厅
三、出席人员：本总会理、监事、顾问及秘书处秘书长、副秘书长
﹝签到﹞见签到簿
四主席：魏锦芳理事长五、纪录：魏邦
六列席：中华魏徵文化事业发展促进会魏开匾理事长

七、会议内容：
〈一〉主席报告
〈二〉秘书处报告
A.本总会本年度活动报告﹝魏清松理事、魏元兴、魏建权代表本总会扫祭黄帝陵与魏徵公陵寝﹞
B.拜会山东临沂宗亲会及参加河北钜鹿、河北晋州魏徵国际学术研讨会报告
〈三〉C.协助本总会台中市魏氏宗亲联谊会成立经过报告
〈四〉其他报告

八、讨论事项：
第一案提案人：理事会
案由：本总会第五届理事魏远芳宗长不幸於本年七月初仙逝，依本总会章程规定请递补新任理事。
说明：一?第五届理事魏本总会宗长不幸於本年七月仙逝，因远芳宗长生前一切从简未通知本总参加告别式实感遗憾。本总会常务理事继汉、魏起、理事永刚、监事鸿灯及秘书长、副秘书长特於十月下旬前往远芳夫人中和新住宅表示慰问及哀吊之意。
二?依本总会章程之规定理事因故出缺由候补理事依当选票数之高低依次递补新任理事职务。请同意由候补理事魏保章宗长依次递补为本届理事。
议决：通过。

第二案提案人：理事会
案由：请审议本总会第五届第四次会员大会举办时间、地点、活动方式及大会工作分配。
说明：
一、举办时间谨定於中华民国九十五年元月七日﹝星期六﹞上午十时正。
二、地点：空军官兵活动中心悦扬楼餐厅地下一楼如意厅﹝秘书处已提前订妥﹞
三、活动方式依往例先举行祭祖大典、会员大会、会餐及摸彩及康乐节目。
四、大会工作分配﹝请见附件工作分配表﹞
五、本次大会拟邀请海外宗亲及大陆河北省巨鹿县政府领导及宗亲来台与会。

议决：河北省巨鹿县政府领导及宗亲来访，因时间紧迫建议邀请於春节团拜及台北市会员大会举办时来访为适宜。

第三案提案人：理事会
案由：请审议本总会春节团拜举办时间、地点。
说明：
一、为配合台北市魏氏宗亲会会员大会及各地宗亲会团拜时间，谨定於中华民国九十五年二月四日﹝农历元月初七日星期六﹞上午十时正与台北市魏氏宗亲会联合举行春节团拜。
二、地点：空军官兵活动中心悦扬楼餐厅地下一楼如意厅﹝秘书处已提前订妥﹞。

议决：通过


第四案提案人：秘书处
案由：请审议决定本总会第四届恳亲大会承办城市之宗亲会由。。
说明：
一、本总会於中华民国九十三年十月十日於马来西亚麻坡市已举行本总会第三次恳亲大会在
案。依恳亲大会及本总会会员大会议决每三年举行乙次，第四届恳亲大会应於中华民国
九十六年十月或十一月於世界有成立魏氏宗亲会之城市举行之。
二、秘书处於第三次恳亲大会後已接到书面与口头申请第四届恳亲大会承办城市之宗亲会。
如附件共计三个单位：福建省泉州市、湖南省隆回县及河北省巨鹿县。

三、本总会并於前年十一月派遣炳煌秘书长及鸿灯监事利用参加「魏源公诞辰二一○周年大会暨魏源国际学术研讨会」之便前往湖南省隆回县考察及请开匾名誉理事长、礼杞副理事长、魏邦副秘书长、紫林理事利用举办魏徵学术研讨会之便前往福建省泉州市考察。
请各位理监事就书面资料﹝请参考钜鹿会刊第七期福建省泉州市申请文﹞与口头报告与予慎重审议决议。以利获选承办单位能及早筹备。

四、本案通过後转呈第五届第四次会员大会追认通过，秘书处及执行长等拟於大会举行前一年前往承办城市宗亲会审查、协助及检讨各项大会筹备进度事务。

议决：通过由福建省泉州市魏氏宗亲总会承办第四届恳亲大会，并提本总会会员大会追任。


第五案提案人：秘书长
案由：为本总会「魏氏网栈」接获众多宗亲查询族谱，请加强本总会网栈族谱资料搜集整理工作。
说明：
一、为本总会「魏氏网栈」接获众多宗亲查询族谱，目前网栈提供资料有限，虽本总会文献委员会收集许多族谱但无法及时送至大陆让网栈制作单位输入资料以襄宗亲，实感遗憾。
二、秘书处由文信常务监事介绍业请网栈软体制作专业厂商「堂朝数位整合有限公司」估价由本总会於台湾更新软体输入资料约五十本﹝包括族谱、本总会及台北市会年刊、重要文献﹞约两万五千页要发费钜额约新台币壹拾万元，以目前本总会经费有限实难负担。
三、本案建请能在宗亲捐助少许金额的原则下，请大陆网栈制作单位自行更新为宜！

议决：缓议。
九、临时动议
十、散会﹝会後聚餐﹞