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为确保今年祭典大会的圆满成功,公历 十月二日(阴历九月初一),宗族各门主要代表在桦岭村刘显地家聚集一起，商讨此次活动的具体事宜，会议由筹备组负责人刘彦儒主持，因天气、身体等原因，原定参会人员刘反修、刘合银等人未能到会。参会人员涌跃发言，自报奋勇地承担筹备事务，大家认为，刘氏宗族有过辉煌历史，后辈应予凝心聚力、携手共进、光大门户，祭祀活动“敬先祖而启后生”，意义非常重大，一定要提前筹划好，落实好。通过探讨，大家形成共识，研究以下意见：
一、成立筹备组，负责处理大祭活动的正常事务。
组长：刘彦儒
副组长：刘彦章、刘彦如、刘反修
成员：刘显忠、刘显地、刘显启、刘会山、刘会全
祭典活动由组长刘彦儒负总责
二、祭祀时间及地点：阴历十月一日在外岭村刘显金家举行祭典。
三、参加人员：一家至少要来一人，男的不在家，女的要来。大家一致认为，刘氏家族的大多数媳妇都能深明大义，此次捐款中能够慷慨掏钱，支持大祭活动，理应受到赞扬，而且她们为刘家任劳任怨，养儿育女，更应受到尊重，男女平等，可到谱堂参拜祖先。会议决定，下列人员要及时地把参会的时间、地点通知到位
桦岭脚：由刘显良、刘会海通知
桦岭头：由刘彦儒、刘彦章、刘显地、刘会山通知
马店：由刘会全通知
二龙岗、相冲：由刘显芝通知
叶集、平岗：由刘会海通知
七岭：由刘彦儒通知
筹备会决定邀请宗支德高望重的长者前来参加祭典
四、后勤保障，分工负责，超前准备
1、生活：(1)买菜由刘显启、刘会山、刘会余负责,生活费标准在1400元左右。
(2)烧饭由刘彦如负责安排人员
2、供品：由刘会余负责购买，费用在150元左右。（含4挂大炮竹）
3、桌椅板凳：由刘会全负责
4、锣鼓：由刘显忠负责
5、车辆：由刘反修负责
6、摄像：由刘尚负责，费用在500元左右。（含车费）
7、条幅：由刘会开负责，费用在100元左右。
8、谱堂：由刘显宽、刘显湘负责
9、公布捐款人名单：由刘浩负责
10、花炮：由刘显启、刘会山、刘会余负责，费用在800元左右。
参会人议定，祭典活动要隆重，祭拜仪式要规范，生活要节省，经费如有节余可用于家族中其它支出。筹备会拟定，准备提请大会商讨以下事项：
1．一年一小祭，下次大祭在2008年举办。
2．确定将来的祭祀活动如何承办。
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