青州市档案馆成立于1959年,现馆藏档案资料59867卷(册).按时间划分,有明清档案,民国档案,现代档案;按档案种类划分,有文书档案,科技档案,会计档案,土地房产档案,历史档案,死亡干部档案,专门档案,地方特色档案,照片档案,声像档案,实物档案,图书资料等10多种门类.档案内容涉及的时间上至明万历二十六年(1598年),下至公元2000年.
馆藏档案从门类上看以文书档案为主,共47971卷,分160个全宗,这些档案主要是建国以来本市(县)党政机关,群众团体,部分企事业,典型村,撤销单位等在工作活动中形成的文件材料.文书档案从保管期限上划分又分为永久和长期,其中永久20439卷,长期27532卷.另外,还有会计档案2101卷,包括会计凭证,会计账薄,会计报表;科技档案主要是青州市科委形成的科研成果档案578卷和益都县抽纱厂形成的青州府花边大套101卷;土地房产档案主要是1951年形成的益都县政府颁发的土地房产所有证存根,共593卷;死亡干部档案主要是组织部和人事局转来的185名死亡干部的人事档案;历史档案全宗共53卷,主要有明万历年间的殿试状元卷(复制件)1卷,明清时期编纂的青州府内有名望的有氏,赵氏,冀氏(复印件),满族伊氏和汪氏家族谱18卷,清朝嘉庆,道光,咸丰,同治,光绪年间土地房产买卖契约12卷,顺治皇帝封陈恩仁为户部贵州清吏司主事,其母为安人的圣旨,军事文书,民国时期的土地证明书,买卖契约,益都县地图,股票等22卷;专门档案即三名档案全宗共39卷,主要是青州名人,名胜古迹,名优特产等文字材料;
从档案载体上划分,馆藏档案还包括照片档案14154张,录音带235盘,录像带110盘,电子文件35件.照片档案主要内容是县委,县政府以及各大部,委,办,局等主要全宗形成的有关领导人视察,参观情况,主要领导更迭情况,本单位召开的重要会议以及发生的重要事件,获得的荣誉等;录音带主要是本馆录制保存的一些重要会议,讲座的录音;录像带是反映青州名胜古迹,古城风光,党和国家领导人视察工作等的录制片;电子文件包括软盘,光盘,硬盘,主要存储馆藏文件级目录,《青州大事记》等.
馆藏特色档案除历史档案全宗内的状元卷(复制件),家族谱,圣旨,军事文书,土地买卖契约等53卷外,还有保存在建委全宗内反映青州古城的照片档案,有解放初期古青州东,西,南各大城门的照片,古城老街的照片,名胜古迹(云门山,驼山,玲珑山,偶园,范公亭公园)照片46张;另外,还有保存在北城村全宗的文书档案和照片档案,北城(又称旗城)满族村档案,资料翔实,内容丰富,具有一定的民族特色,该全宗有文书档案323卷,照片80张,文书档案主要包括北城满族村1952——1986年的房产档案,常住人口登记表,农税人口地亩产量分户清册,满族村解放以来政治和经济生活变化情况;照片档案主要包括旗城博物馆展览的皇帝圣旨,满汉文族谱单,祖像,古书,实物以及反映满族人民生活的村居,村貌等.
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